Kontormedarbeider deltid søkes til Findable

Som kontormedarbeider på deltid hos Findable vil du være ansvarlig for å støtte den daglige driften av kontoret gjennom administrative oppgaver, holde orden i våre lokaler, og bistå med en rekke praktiske gjøremål. Du vil spille en viktig rolle i å sikre en velfungerende arbeidsplass, slik at teamet kan fokusere på sine primære oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for orden og vedlikehold av kontoret, inkludert daglige sjekker og rydding
• Håndtering av matleveranser og gjennomføring av lunsj
• Posthåndtering, både innkommende og utgående
• Bistå ledelsen med administrative oppgaver som enkel saksbehandling og regnskapsrelaterte oppgaver
• Bidra til planlegging og gjennomføring av møter, inkludert forberedelse av møterom og koordinering av nødvendig utstyr og forfriskninger
• Håndtering av kontorrekvisita og sørge for at vi aldri går tomme for nødvendige materialer

Forventede resultater

• Kontinuerlig opprettholdelse av en ren og ryddig kontorplass
• Effektiv og nøyaktig håndtering av post og administrative oppgaver, med klare tidsfrister og presisjon
• Fleksibel bistand til ledelsen, som sikrer at kontoradministrative oppgaver utføres effektivt
• Bidra til en hyggelig arbeidsatmosfære gjennom støtte til lunsj og små arrangementer

Kvalifikasjoner og Kompetanse

• Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet for detaljer
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjonsferdigheter og en vennlig, imøtekommende væremåte
• Pålitelighet og punktlighet, med en sterk arbeidsmoral
• God kjennskap til grunnleggende kontorprogrammer (f.eks. Microsoft Office, Google Workspace)

Vi tilbyr:

• En spennende deltidsstilling i et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø
• Fleksible arbeidstider som kan tilpasses studier eller andre forpliktelser
• Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid