Kirurgisk kontoravdeling søker etter en serviceinnstilt og handlekraftig person som trives med booking, planlegging og pasientlogistikk (inntak). Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, ha god menneskekunnskap og ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt. 

Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk. Du manøvrerer deg lett i de ulike systemene, holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter.

Vi samarbeider i team, så ydmykhet og utpregete, gode samarbeidsevner er viktig. Fagene du skal jobbe med er gastrokirurgi og urologi.

Vi tilbyr en 100% fast stilling med oppstart november/desember eller etter avtale. Arbeidstid er dagtid 07:30-15:00.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Innkalle pasienter til poliklinikk og sikre nødvendige forberedelser i forkant av besøket, som røntgen, prøvetaking etc
• Kvalitetssikre pasientdata i sykehusets pasientadministrative datasystem
• Bistå med kontinuerlig kvalitetssikring av ventelister og dokumentbehandling
• Yte service og samarbeide tett med poliklinikkens helsepersonell
  
• Være en viktig del av teamet og delta i tverrfaglige driftsmøter

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning til å bli det. Annet helsepersonell med autorisasjon kan også vurderes.
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Gode kommunikasjonsferdigheter internt blant kollegaer samt på telefon til samarbeidspartnere og pasienter
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy. Det er en fordel om du kan DIPS, men opplæring gis
  
• Interesse for og god med dataverktøy
• Interesse for fagene gastrokirurgi og urologi

Personlige egenskaper

• Tåle en hverdag med sporadisk høyt tempo og hurtige endringer
• Du må ha gode samarbeidsevner da sykehuset arbeider tverrfaglig mellom kontor, sykepleiere og leger
• Trives med telefoni og pc som hovedverktøy
• Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
  
• Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
  
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
  
• Tør å ta avgjørelser
  
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i et tverrfaglig system
  
• Faglig utvikling gjennom tverrfaglig samarbeid med de ulike kirurgiske fagene
  
• Et godt innblikk i sykehusdrift
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Victoria Schøyen, Seksjonsleder, +4791353314

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4857254722
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024