Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser i en kommune i vekst?

Narvik kommune søker en engasjert og motivert innkjøpsrådgiver, med kjennskap og interesse for offentlige anskaffelser. Avdelingen består for tiden av 2 årsverk som rapporterer til kommunalsjef for virksomhetsstyring.

Narvik kommune har en sentral anskaffelsesvirksomhet som også bistår flere nærliggende kommuner, samt egne AS, KF og IKS. Du vil få ansvar for å gjennomføre anskaffelsesprosesser og følge opp kontrakter innenfor ulike typer anskaffelser og fagområder.
Hos oss vil det være avgjørende at du kan kommunisere med alle nivåer i organisasjonen, bygge sterke relasjoner og sikre at alle involverte har nødvendig kompetanse og innsikt for å gjennomføre vellykkede anskaffelser.

Stillingen har mulighet for arbeidssted Narvik, Ballangen eller Kjøpsvik, det må påregnes faste oppmøter ved Narvik Rådhus både i opplæringsperioden og i gjennom arbeidsforholdet.

Ønsker du å kontakte oss vedrørende stillingen så er du velkommen til å sende mail eller sms til oppgitte kontaktpersoner for avtale om passende tidspunkt for samtale.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelser etter regelverket for offentlige anskaffelser på en effektiv måte, med fokus på blant annet seriøsitetsbestemmelser, miljø, bærekraft og etisk handel
• Veilede og gi råd til organisasjonen innenfor anskaffelsesområdet og avtaleoppfølging
• Bistå ved oppfølging av kontrakter og leverandører
• Øvrige oppgaver innenfor anskaffelses- og innkjøpsområdet
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme ut i fra drift og kompetanse

Kvalifikasjoner

Krav:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, innenfor ingeniør- og teknologifag, økonomi og administrasjon, juss eller annen relevant studieretning
• Utdanning fra utlandet må være godkjent ved dokumentasjon fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, se https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet
• Dokumentert erfaring fra gjennomføring av kunngjøringspliktige konkurranser med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Du må ha god kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• Teknisk forståelse og god erfaring med bruk av MS Office 
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i engelsk

Ønskelig:

• Erfaring med KGV Mercell TendSign eller lignende 
• Erfaring med sak- og arkivsystem
• Erfaring med bruk av statens standardavtaler, SSA
• Erfaring fra offentlig forvaltning, herunder skriftlig utredningsarbeid og saksbehandling
• Kunnskap om eller erfaring med kontraktsforvaltning

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har interesse for offentlige anskaffelser.

Stillingen krever at du tar initiativ, jobber effektivt, er en pådriver og at du tar ansvar. Det må påregnes å yte støtte, rådgivning og opplæring til andre enheter i kommunen og samarbeidspartnere. Du må derfor være omgjengelig, løsningsorientert og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du jobber i tillegg strukturert, er selvgående og evner å lede egne prosesser/prosjekter.

Vi tilbyr

• Et lite og robust fagmiljø med høy kompetanse
• Stor variasjon i oppgaver, og gode muligheter for kompetanseheving
  
• Mulighet for delvis bruk av hjemmekontor
• Nødvendig opplæring vil bli gitt
  
• God pensjons- og forsikringsordning
  
• Lønn etter avtale iht. tariff og kvalifikasjon

Som ny i tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her:
https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/

Annet:
Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller minoritetsbakgrunn.
For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, annet regelverk og gjeldende tariffavtale. 
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på seks måneder. 
Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønske om unntak fra offentlighet må begrunnes i søknaden, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Søker vil bli varslet om ønsket ikke tas til følge.
Personer som har et arbeidsforhold til Narvik kommune, som er i en nedbemanningsprosess, eller er registrert med behov for annet passende arbeid, kan ha fortrinnsrett på stillingen.

Kontaktinformasjon

Håvard Nystad, konst. enhetsleder, havard.nystad@narvik.kommune.no
Vidar Strøm, Rådgiver innkjøp, 41406492, vidar.strom@narvik.kommune.no

Arbeidssted

Kongensgate 45
8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune

Referansenr.: 4851804043
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.10.2024