Vil du være medarbeider i et av Norges største fagmiljøer på anskaffelser? Vi søker vi etter kontraktsrådgivere til enheten for prosjektanskaffelser. Enheten er organisert i Seksjon Kontrakt. Seksjonen bistår med å planlegge og gjennomføre anskaffelser av kontrakter til Forsvarsbyggs avdelinger og med merkantil og faglig oppfølgning av kontraktene mot leverandørmarkedet. Seksjonen er delt inn i to enheter, hvorav enhet prosjektanskaffelser har ansvaret for planlegging og gjennomføring av anskaffelser til Forsvarsbyggs prosjektanskaffelser innenfor investerings- og driftsmiljøet.
Som kontraktsrådgiver skal du bidra til at Forsvarsbygg har høy kvalitet innenfor anskaffelser, planlegging og oppfølgning av kontrakter, og at Forsvarsbygg følger offentlig regelverk og interne prosedyrer. Du skal også bidra til både kvalitativ og kvantitativ merverdi gjennom råd, utredning og veiledning med fokus på kundens behov. 

Forsvarsbygg har bygget opp et av landets ledende anskaffelsesmiljøer. Vi ser etter deg som er løsningsorientert og god til å kommunisere med ulike faggrupper. Du må være analytisk, være i stand til å jobbe selvstendig og være trygg i anskaffelsesfaget. Du skal være rådgiver innen eget fagområde, kunne veilede andre ressurser, samt være prosessleder for anskaffelser og bistå prosjektene med merkantil støtte på oppfølging av entreprisekontrakter.
Vi kan tilby deg varierte arbeidsoppgaver i et stort faglig miljø innen offentlige anskaffelser. Du vil bli en bidragsyter til at Forsvarsbygg leverer høy kvalitet innenfor anskaffelser av eiendom, bygg og anlegg, og skal sørge for at offentlig regelverk, kontraktstandarder og interne prosedyrer følges.
Arbeidsted for stillingen kan være i Oslo, Bergen eller Harstad. Noe reisevirksomhet må regnes med. Hørtes dette spennende ut? Da håper vi på å se din søknad!

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb 

 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver i tidligfase:

• Gi input til tidligfase om konseptvalg og prosjektstrategi
• Delta i usikkerhetsanalyser 
• Utarbeide overordnet prosjektanskaffelsesstrategi for prosjekter i Forsvarsbygg
• Fastsette kontraktsstrategier for planlagte rådgivningskontrakter til planlegging og prosjektering av bygge- og anleggsprosjekter (herunder prosjektering, arkitekt, landmåling mv), både innenfor investering og drift

Arbeidsoppgaver i gjennomføringsfase:

• Fastsette kontraktsstrategier for planlagte bygge- og anleggskontrakter, både innenfor investering og drift

Felles for begge faser:

• Oppdatere og vedlikeholde kontraheringplanen for Forsvarsbyggs anskaffelser
• Gjennomføre og følge opp innkjøps-, kategori- og kontraktsstrategier for prosjekter
• Utarbeide markedsanalyser og gjennomføre markedsdialoger
• Rådgivning og utarbeidelse av konkurransegrunnlag
• Planlegge og gjennomføre forhandlinger med leverandører
• Evaluere tilbud og tildele kontrakter til leverandører
• Være kontaktpunkt for prosjektet og koordinere ytterligere behov for støtte fra avdeling anskaffelser (avrop/enkeltanskaffelser mv.)
• Støtte til prosjektleder med oppfølging av kontrakter og leveranser, herunder håndtering av endringsmeldinger, opsjonsutløsning, tiltransport, vurdering av sanksjoner,overtakelse, sluttoppgjør og håndtering av tvister,  
• Måle og rapportere gevinster og besparelser gjennom anskaffelser og bistand til kontraktsoppfølgning
• Bidra til videreutvikling av innkjøpskompetansen i avdelingen, og til øvrige avdelinger i Forsvarsbygg
• Oppfølgning og kontroll 

 

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt med andre, både skriftlig og muntlig og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Videre ser vi etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv måte.

Kvalifikasjoner

Må ha: 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå (innenfor jus eller økonomi) 
• God erfaring innenfor anskaffelsesfaget
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• God kjennskap til entrepriserett og bransjens kontraktsstandarder

Ønskelig: 

• Relevant utdanning på masternivå (jus eller økonomi)
• Erfaring fra anskaffelsesprosesser i bygg- og anleggsbransjen
• Kjennskap til FOSA og særskilte behov som gjelder sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Markedskompetanse innenfor bygge- og anleggsbransjen
• Prosjekterfaring
• Gjennomføring av forhandlinger

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 594 100,- til kr. 821 100,- (lønnstrinn 61-78) eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr.635 400,- opp til kr. 919 200 (lønnstrinn 65 - 82)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
  oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Henriette Torgersen, Avdelingsleder, 98249159

Arbeidssted

Grev Wedelsplass 5
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4855836560
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2024