Om stillingen

I Kriminalomsorgen region sørvest er det ledig en 100 % prosjektstilling over 2 år som rådgiver/seniorrådgiver for kriminalomsorgens brukerstøttefunksjon på Dokumentsenter. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Dokumentsenteret i kriminalomsorgen yter post- og arkivtjenester til hele virksomheten, dvs. til Kriminalomsorgsdirektoratet,
Kriminalomsorgens utdanningssenter og til de fem regionene, inkludert fengsler og friomsorgskontorer. Dokumentsenteret består av leder, en fagansvarlig og 15 erfarne medarbeidere.

Virksomheten har nettopp anskaffet et nytt administrativt sak/arkivsystem, Elements. Det nye administrative systemet skal etter planen rulles ut i løpet av høsten 2024.

Virksomheten har også fått utviklet et nytt, felles fagsystem, KODA (KriminalOmsorgens DAtasystem) som skal understøtte saksbehandling for straffegjennomføringsprosesser. Det pågår pt arbeid med å avklare rollen til Dokumentsenteret i utrullings- og driftsfasen for KODA.

Fram til nytt administrativt sak/arkivsystem og KODA fullt ut er tatt i bruk, må eksisterende saks/arkivsystem, DocuLive driftes.

Dokumentsenteret forventes å få en brukerstøttefunksjon for hele landet for de nye systemene, samt en systemforvalterrolle. Vi ser etter en person som kan bygge opp og organisere denne funksjonen i nært samarbeid med leder og fagansvarlig på Dokumentsenteret. 

Vi søker deg som trives i et dynamisk miljø, som har erfaring fra større og komplekse organisasjoner, har vilje og evne til å takle et høyt arbeidspress og trives med å være en pådriver for digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

•    Ansvar for å bygge opp, drifte og videreutvikle brukerstøttefunksjonen ved Dokumentsenteret 
•    Ansvar for brukerstøtte og opplæring i saks- og arkivløsningen samt identifisere brukernes behov inn i utviklingsarbeid.
•    Ansvar for å bygge opp kompetanse som systemforvalter ved Dokumentsenteret
•    Oppfølging og dialog med drifts- og systemleverandør knyttet til endringer, feil og vedlikehold slik at de blir håndtert på en smidig og effektiv måte
•    Følge opp, godkjenne og kvalitetssikre endringer som er bestilt. Herunder godkjenning av dokumentasjon
•    Etablere god kompetanse på effektiv brukeradministrasjon og rettighetsstyring 
•    Bidra til økt forståelse i virksomheten for hva som er god og effektiv dokumentforvaltning
•    Videreutvikle organisasjonskultur og et godt samarbeidsklima
•    Bidra til digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser
•    Delta i daglig drift ved behov

Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Utdanning og erfaring

Du må ha:
•    Relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelor- eller masternivå 
For seniorrådgiverstilling kreves relevant høgskole- eller universitetsutdanning på masternivå, og 5 års relevant erfaring. Bachelorgrad og lang relevant erfaring kan unntaksvis erstatte kravet om utdanning på masternivå. Særlig relevant og spesifikk erfaring/spisskompetanse innen et fagområde kan unntaksvis oppveie kravet til utdanning.

For rådgiverstilling kreves relevant høgskole- eller universitetsutdanning på masternivå, eller relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå og 3 års relevant erfaring. I spesielle tilfeller kan særlig lang og relevant erfaring oppveie krav til utdanning. 

•    God IKT kompetanse og interesse for digitalisering 
•    Organisasjonsforståelse for komplekse organisasjoner.
 

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med innføring av nye sak/arkivløsninger, og gjerne med Elements, samt erfaring med leverandørstyring og oppfølging av forvaltningsavtaler på sak/arkivsystem.
• Erfaring med prosjektledelse og med digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:
•    Vil være en pådriver for strukturert og effektiv drift, og gjennomføring av endringer ved behov
•    Viser god samarbeidsevne både overfor egne ansatte, interne og eksterne brukere
•    Har gode mellommenneskelige egenskaper og står for en tydelig kommunikasjon, muntlig og skriftlig, på norsk
•    Har god gjennomføringsevne, selvstendig arbeidsform og høy arbeidskapasitet
•    Er fremtidsrettet, strukturert og endringsorientert, med gode analytiske evner. 
•    Personlige egenskaper i tråd med etatens verdier.
 

Vi tilbyr

•    En spennende stilling i en etat med et viktig og utfordrende samfunnsoppdrag
•    Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
•    Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
•    Vi er nå lokalisert i Gjesdalveien 34, Sandnes. Høsten 2024 flytter vi inn i nye lokaler i Sandnes sentrum
•    Godt kollektiv tilbud og HjemJobbHjem ordning
•    Heltid med fleksibel arbeidstidsordning
•    Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1434 rådgiver fra kr 565 900- 604 900 og seniorrådgiver kode 1364 fra kr 615 700 – 657 300. Lønnsplassering er avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
•    Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 
Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til ass. regiondirektør Tove Francke 46460467.
Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen. For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.