Vi søker ny avtaleforvalter til divisjon IT!

Som vår nye avtaleforvalter vil du være en nøkkelspiller i å sikre gode avtaler og leveranser som bidrar til Skatteetatens modernisering og effektivisering. Hvis du trigges av å lede viktige prosesser, finne innsparingsmuligheter, og samarbeide tett med både leverandører og kollegaer, da vil vi gjerne høre fra deg! 

I stillingen vil du få ansvaret for å følge opp kontrakter, bistå i gjennomføringen av anskaffelser og bidra til å sikre kvalitet i våre prosesser. Du vil du lede interne prosesser for å samkjøre behov fra de ulike fagmiljøene, tekniske miljøer og sikkerhet. Som avtaleforvalter vil du spille en sentral rolle i å følge opp og videreutvikle våre IT-avtaler, og være ansvarlig for å sikre at avtalene leverer verdi, både økonomisk og teknisk.

Hva går jobben ut på?

• operativ oppfølging av IT-avtaler 
• videreutvikling av samarbeid med leverandører og sikre effektive mekanismer for kontraktsoppfølging 
• delta i anskaffelsesprosesser, inkludert spesifisering og inngåelse av avtaler 
• hovedkontakt for dialog med leverandører, med ansvar for eskalering ved behov 
• planlegge møtestruktur og sørge for god samhandling med leverandører 
• koordinere interne prosesser på tvers av fagområder 
• oppfølging av rammeavtaler, tjenestekjøpsavtaler og innkjøps- og vedlikeholdsavtaler 
• bidra til gevinstrealisering og kontinuerlig forbedring 
• rådgivning innen avtaleforvaltning og kontraktsoppfølging 
  
  

Du vil være en del av en gruppe på 15 dyktige medarbeidere som i dag har ansvar for IT-avtaler, IT-innkjøp og preprint. Samme med gruppen lisesner utgjør vi seksjon avtaler.  

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

• høyere utdanning på bachelornivå, helst innen økonomi eller IT. Relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet 
• erfaring med leverandør- og kundeoppfølging 
• erfaring med forhandlinger og forhandlingskunnskap 
• erfaring fra store IT-organisasjoner og prosjektarbeid 
• kjennskap til og erfaring med lov og forskrift om offentlige anskaffelser 
• kunnskap om nye leveransemodeller som skytjenester, lisensmodeller og konsumbaserte tjenester 
• teknisk forståelse for å kunne følge opp leveransekrav og prisdrivende mekanismer 
• god prosessforståelse og evne til å drive prosesser effektivt 
• gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk

Hva ser vi etter hos deg?

I stillingen vil du oppleve utstrakt grad av samhandling med andre, og derfor er gode samarbeidsevner og evne til å drive prosesser fremover viktig. Vi vektlegger en god kommunikasjon med leverandørmarkedet, og en helhetlig forståelse av verdi- og leveransekjedene. Du drives av en nysgjerrighet etter alltid å finne de gode løsningene. Med en strukturert og ryddig tilnærming til arbeidet, håndterer du flere oppgaver parallelt uten at det går på bekostning av kvaliteten. Du motiveres av å sette klare krav og følger opp disse på en systematisk og grundig måte. Du har evnen til å jobbe tålmodig over tid. Med komplekse oppgaver som krever langsiktig innsats viser du pågangsmot og klarer å holde fokus på målet. 

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som senioringeniør(1181)/seniorrådgiver(1364), fra kr 730 000 – kr 895 500 avhengig av kvalifikasjoner. Noe høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte. Stillingen har seks måneders prøvetid. 

Verdt å merke seg før du søker

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. 

Kontaktinformasjon

Monica Bjørnerud, underdirektør, 909 69 076

Arbeidssted

Fredrik Selmers vei 4
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten

Referansenr.: 4861865839
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2024