Vil du bidra til å dokumentere Forsvarets virksomhet?

I seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som arkivar. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og dokumentasjonsforvaltning og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 24 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.
Som vår nye arkivar blir du en del av dokumentsenteret der fokus er å legge til rette for en effektiv hverdag for saksbehandlere og sikre forsvarlig dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. 
Seksjonen er en del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene dokumentasjonsforvaltning og arkiv i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360°), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingen er ledig for fast ansettelse fra 1. januar 2025 eller etter nærmere avtale.
Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer.

Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no. Dersom du har spørsmål angående stillingen, kan teamleder kontaktes.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Ta del i Dokumentsenterets daglige drift som består av postmottak, skanning, journalføring og arkivering
• Kvalitetssikre elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner og kvalitetskrav
• Sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
• Bidra med brukeradministrasjon og funksjonell systemforvaltning i Public 360°
• Gi opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
• Ved behov støtte seksjonens øvrige team, historisk og forvaltning -og innovasjon
• Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

Den som tilsettes må ha:

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder fortrinnsvis innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv eller lignende
• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• Solid IKT kompetanse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG/COSMIC TOP SECRET før tiltredelse

I tillegg er det ønskelig med

• Erfaring med bruk av Public 360°
• God kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende lovverk knyttet til dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• Erfaring med funksjonell systemforvaltning
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Samarbeider godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Tilegner seg ny kunnskap raskt og trives med å dele med resten av teamet
• Er faglig engasjert og oppdatert og kan bidra effektivt i dokumentasjonsforvaltning
• Har faglig integritet, høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide selvstendig
• Er strukturert og har gjennomføringsevne
• Har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• Identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag

Intervjuer bil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende oppgaver og utfordringer i forbindelse med at Forsvaret skal innføre nytt sak- og arkivsystem
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent, kode 1363. Lønnstrinn 60-65 for tiden kr 584 500 - 635 400. Av dette trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Finsveen, Åse Kristin Gundersby, Seksjonssjef,  458 76 622

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4854649382
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024