Vil du være med å bidra til den digitale transformasjonen av Forsvarets dokumentasjonsforvaltning?

I seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som rådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten for Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 24 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.
Som vår nye medarbeider blir du en del av team forvaltning og innovasjon (FI) med tre medarbeidere. Teamet skal sikre elektronisk skapt arkivmateriale i Forsvarets systemer og bidra til innovasjon innen arkivfeltet. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen er en del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert.
Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360°), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv - og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart er 1. januar 2025 eller tidligere etter nærmere avtale.
Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Det må påregnes noe reiseaktivitet.

Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no. Dersom du har spørsmål angående stillingen, kan seksjonssjef kontaktes.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Arbeide med å sikre at Forsvaret forvalter sitt elektronisk skapte arkivmateriale i tråd med lovverk, rutiner og retningslinjer
• Kartlegge informasjonssystemer, prosesser og etterlevelse av arkivering
• Være pådriver og arbeide for digitalisering og effektivisering av dokumentasjonsforvaltningen i Forsvaret
• Forvalte avdelingens tekniske plattformer
• Videreutvikle og vedlikeholde integrasjoner mellom sak- og arkivsystem og andre fagsystemer
• Utføre systemforvaltning og administrere oppgaver knyttet til sak- og arkivsystem
• Bidra i implementering av Public 360°
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen

Kvalifikasjoner

Den som tilsettes må

• Ha høyere relevant utdanning på bachelornivå innenfor fagområder fortrinnsvis innen IKT, arkiv, samfunnsfag eller lignende. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse
• Ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig med

• Erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• Erfaring med utviklingsarbeid knyttet til elektronisk sak- og arkivløsning
• Erfaring med funksjonell forvaltning og administrering av elektronisk sak- og arkivløsninger
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har evne til helhetsforståelse og ønsker å være med å utvikle Forsvaret videre. 
Du er strukturert, har faglig integritet og gode samarbeidsevner.
Du må ha gode kommunikasjonsevner, være imøtekommende og serviceinnstilt, samt ha evne til å jobbe godt med andre, på tvers av fagmiljøer.

Intervju vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434. Lønnstrinn 65-71, for tiden kr 635 400 - 708 000. Av dette trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

 

Kontaktinformasjon

Finsveen, Åse Kristin Gundersby, Seksjonssjef, 458 76 622

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4854828803
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024