Det er nå ledig en spennende stilling som kontraktsansvarlig i seksjon Vedlikehold Sjø avdeling Anskaffelser FMA. Kategorien har hovedansvar for alle kontrakter og avtaler for støtte til Sjøforsvaret og deres brede spekter av maritime systemer og materiell i drift. 
Som kontraktsansvarlig vil du ha hovedfokus på og ansvar for å forvalte avtaler innen kategoriområdet samt gjennomføre implementering og oppfølgning av fremtidige avtaler internt i Forsvarsetaten og eksternt mot leverandører. Vi ser etter deg som har stor arbeidskapasitet, arbeider strukturert og har interesser for kontrakter. Vi tilbyr et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø i et av landets største og mest interessante anskaffelsesmiljøer. 

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte inngåtte avtaler 
• Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår, samt gjennomføre evalueringer og iverksettelse av korrigerende tiltak
• Måle leverandørens prestasjoner over tid, foreta forløpende risikovurderinger, håndtere avvik, reklamasjoner, tvister mm. 
• Gjennomføre jevnlig dialog med leverandører/interne kunder for å identifisere forbedringsområder
• Oppdatere og vedlikeholde relevante registre og databaser, for eksempel Doculive, Contiki og SAP
• Være bidragsyter i tverrfaglige kategoriteam og utvikling av internt samarbeid og beste praksis 
  

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen relevant fagområde. Relevant fagområde kan være juridisk, økonomi, prosjektledelse, innkjøp eller logistikk
• Minimum 2 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes arbeidserfaring innen kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret.
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  NB! Merk at det er krav til norsk godkjenning for utdanning i utlandet. Dersom søker har slik godkjenning må denne vedlegges søknaden. 

Ønskede kvalifikasjoner

• Mastergrad innen relevant fagområde. Relevant fagområde kan være juridisk, økonomi, prosjektledelse, innkjøp eller logistikk
• Erfaring med anskaffelser, fortrinnsvis offentlige anskaffelser
• God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt
• God forståelse for verdikjede og logistikk
• Erfaring fra Forsvaret   
• Erfaring/kjennskap til maritim bransje
• Erfaring med bruk av konkurranse- og kontraktsadministrasjonsverktøy (KGV og KAV)

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du har god arbeidskapasitet, er initiativrik, effektiv og at du tar ansvar. Du jobber strukturert, er handlekraftig og har høy gjennomføringsevne. Du er god på å bygge relasjoner, har gode samarbeidsevner og evner å få med deg andre. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt. Du må være hyggelig, omgjengelig og samarbeider godt med andre.

Motivasjon for å arbeide i FMA vil bli vektlagt høyt i utvelgelsesprosessen i tillegg til de personlige egenskapene.  

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Muligheten til å bidra til et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid og betalt overtid
• Mulighet for trening i arbeidstiden med inntil 2 timer med tilgang til Nordens kanskje beste treningsanlegg!
• Et godt arbeidsmiljø med gode kollegaer  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434 i lønnstrinn  65 - 75 (p.t. 635 400 – 759 100 kr brutto per år). For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen,
https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 

 I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette. 

Nærmere opplysninger om stillingen kan du få av Seksjonssjef Kristine Vethe Burud, telefon 5550 3077 / 476 41 476. 

Kontaktinformasjon

Kristine Vethe Burud, Seksjonssjef, 476 41 476, kburud@mil.no

Arbeidssted

5173 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 4862075670
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2024