Vil du være med å sikre at Oslo brann- og redningsetaten har et brukervennlig og moderne arkiv? Nå har du sjansen! Vi søker nå en digitalt oppdatert medarbeider med arkivfaglig bakgrunn.

Om oss
Arkivet består av 3 medarbeidere inkludert arkivleder, og har ansvar for driftsoppgaver som dokumentfangst, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og gradert arkiv.

Arbeidsoppgaver
Brann- og redningsetaten søker en dyktig medarbeider til arkivet. Vi har både elektronisk- og papirbasert arkiv, og bruker i dag sak- og arkivsystemet Acos Websak. Arkivet består av tre ansatte inkludert arkivleder, og inngår i Administrasjonsavdelingen. Avdelingen har rundt 30 medarbeidere og dekker flere fagfelt. 
Som arkivmedarbeieder vil du ha varierte oppgaver som naturlig tilligger et arkiv. Viktige oppgaver som brukerstøtte og opplæring blir en del av hverdagen. 

Arbeidsmiljø:
Vi legger vekt på tett samarbeid, gjensidig støtte og at vi utfordrer hverandre til å prestere på vårt beste. Du vil i teamet bli kolleger med en gjeng mennesker som liker å le sammen, samt har et stort faglig engasjement og omtanke for hverandre. Vi jobber tett og legger vekt på sparring, samarbeid og kompetansebygging.

Har du erfaring fra lignende oppgaver og brenner for riktig saksbehandling og arkivfaget er dette muligheten du har ventet på. 

Stillingen er ledig fra 1. oktober 2024.

Uttømmende politiattest som kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest.

Arbeidsoppgaver

• Drifte postmottak og offentlig journal
• Behandle innsynsbegjæringer
• Bidra til å holde arkivplan og arkivrutiner oppdatert
• Registrere, journalføre og fordele saker
• Drifte arkivet, herunder løpende vedlikehold og fysisk- og digital arkivering
• Bidra til periodisering og avlevering
• Drive intern opplæring og brukerstøtte i sak- og arkivsystem
• Bestille kontorrekvisita og andre varer ved behov
• Varemottak ved behov
• Andre enkle administrative oppgaver etter avtale
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå fra universitet eller høyskole innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
  • Deler av kravet til utdanning kan fravikes i tilfeller der det foreligger lang og relevant erfaring
• Kunnskaper om relevante lover og forskrifter
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med Acos WebSak, eller tilsvarende sak- og arkivsystemer
• Erfaring fra offentlig forvaltning og arkivdrift
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig

Hva vi ser etter, deg og dine personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og systematisk 
  
• God gjennomføringsevne 
  
• Gode samarbeidsevner 
  
• God formidlingsevne   
  
• Løsningsorientert og fleksibel 
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr

• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø 
• Arbeidsplass på Brynseng
• Fleksitidsordning
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
• Stort faglig nettverk i Oslo kommune
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 40 - 45 (kr 650 600  – kr  711 100 pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse  

Kontaktinformasjon

Eystein Simonsen, seksjonssjef, 906 28 665

Arbeidssted

Østensjøveien 27
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4855296689
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2024