Om stillingen

Vi har ledig stilling som administrativ studieleder ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Stillingen som administrativ studieleder er sentralt plassert i instituttets administrasjon med 15 ansatte.  

Administrativ studieleder har ansvar for å lede og koordinere studieadministrasjonen ved Institutt for spesialpedagogikk. Det ligger ikke personalansvar til stillingen. Instituttets kontorsjef er administrativ studieleders nærmeste leder. 

Administrativ studieleder inngår i fakultetets nettverk av studieledere og er bindeleddet mellom fakultetets studieseksjon og instituttets studieadministrasjon. 

Administrativ studieleder samarbeider tett med andre ledere ved instituttet. Administrativ studieleder bidrar til utvikling og organisering av instituttets studietilbud i samarbeid med blant andre instituttets vitenskapelig tilsatte studieleder, samt annen ledelse og ansatte.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:

• Administrativ ledelse og koordinering av instituttets studieadministrasjon
• Administrativt ansvar for skikkethetsvurdering, praksiskontrakter og internasjonalisering
• Saksforberedelse til Programråd for spesialpedagogikk
• Informasjonsansvar for instituttets studietilbud
• Administrativ støtte for instituttets ledelse
• Medvirkning i instituttets strategi- og kvalitetsarbeid
• Medvirkning i arbeidsplanlegging for instituttets vitenskapelig ansatte
• Koordinering av opplæring i instituttets studieadministrasjon
• Drifts- og førstelinjeoppgaver ved behov

Den som tilsettes, kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver. 

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Flere års relevant erfaring kan erstatte kravet til høyere utdanning
• Bred erfaring med varierte studieadministrative oppgaver i universitets- og høgskolesektor
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:

• Ledererfaring f.eks. fra stilling som koordinator, teamleder og avdelingsleder
• Analytiske og organisatoriske ferdigheter
• Erfaring med utviklingsoppgaver

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som er:

• Positiv og serviceinnstilt
• Samarbeidsorientert
• Løsningsorientert
• Strukturert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, eksempelvis:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for trening i arbeidstiden 
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder som eksempelvis tilgang på bedriftshytte, barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som avdelingsleder, stillingskode 1407, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 708 000 og kr 796 600 , avhengig av din kompetanse og erfaring

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din:

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold, hva du har oppnådd og annet du tenker er relevant. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Søknad med vedlegg må sendes inn via Jobbnorge. Vitnemål/attester må være på norsk/skandinavisk språk eller engelsk. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Før vi eventuelt gjør det, vil vi selvsagt gi deg beskjed.

Ved UiO har vi et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling, og vi inviterer alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.