Er du vår nye nøkkelperson innen bygg og eiendomsforvaltning?

Er du opptatt av effektiv drift, og kontinuerlig utvikling? Vil du ha en sentral rolle i en organisasjon som sikrer god oppfølging av bygg og eiendom, med fokus på medarbeidernes trivsel og arbeidsforhold? Hos oss får du muligheten i en utfordrende og viktig stilling. 
Vi søker to engasjerte og erfarne personer til å styrke vårt arbeid med forvaltning av bygg og eiendom. I denne rollen vil du få ansvar for å forvalte, utvikle og drifte våre 13 eiendommer. Du vil ha en sentral rolle i administrasjon og koordinering av driftsoppgaver, samt planlegging og gjennomføring av utviklingsprosjekter.

Stillingen innebærer også ansvar for å lede og følge opp mindre og større prosjekter knyttet til vedlikehold, oppgraderinger og arealutnyttelse. Du vil jobbe tett med interne og eksterne aktører for å sikre at prosjektene gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og krav til kvalitet. I tillegg vil du være en viktig støttespiller i den daglige driften med ansvar for å følge opp avtaler, fokus på sikkerhet og miljøkrav. 

I teamet bygg og eiendom vil du være en av tre medarbeidere som samarbeider tett, både internt i avdelingen og på tvers av andre avdelinger. En stilling er i Bergen og en stilling er i Trondheim.

Interne tjenester er en landsdekkende avdeling i divisjon administrasjon, med et variert arbeidsområde. Avdelingen er spredt over flere lokasjoner og samarbeider som et team innen ulike fagfelt. Vårt hovedfokus er å sikre effektiv forvaltning, drift og vedlikehold av våre lokasjoner og bygninger. I tillegg har avdelingen ansvar for kursadministrasjon, servicetorget og andre støttetjenester.

 

Kontaktinfo

Anne-Cathrine Lunde Hop, avdelingsleder Interne tjenester (95872469)

 

Arbeidsoppgaver

• Strategiutvikling og problemløsning: Utarbeide og iverksette strategiske tiltak, overordnet ansvar for å sikre kontinuerlig drift i samsvar med gjeldende lover og forskrifter på alle lokasjoner. 
• Administrasjon og koordinering av driftsoppgaver for våre lokasjoner: Saksbehandling og oppfølging av driftsrelaterte avtaler, som for eksempel husleie-, renholds- og serviceavtaler. Ta hånd om løpende driftsproblemer som oppstår i de ulike byggene. 
• Brannforebygging og sikkerhet: Sikre at byggene brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet. Sikre skallsikring og helhetlig driftsplanlegging, inkludert gjennomføring av risikoanalyser for alle lokasjoner, i samarbeid med andre avdelinger.
• Overvåking av regelverk: Bidra til at organisasjonen alltid er oppdatert på relevante lover og forskrifter, og håndtere eventuelle endringer som kan påvirke organisasjonen.
• Planlegging av og gjennomføring av utviklingsprosjekter
• Utstrakt samarbeid med ressurser både i virksomheten og eksternt, spesielt huseiere
• Deltakelse i avdelingens øvrige oppgaver: Bidra aktivt i gjennomføringen av andre oppgaver og prosjekter i avdelingen.
• Det må påregnes noe reisevirksomhet

 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorutdanning innen økonomi og administrasjon, tekniske fag eller andre relevante fagområder. Masterutdanning er ønskelig, men ikke et krav.
• Relevant arbeidserfaring fra ansvars- og arbeidsområde
• Ønskelig med erfaring fra staten eller annen offentlig virksomhet 
• God skriftlig formuleringsevne på norsk

 

Personlige egenskaper

• God til å samarbeide og bygge relasjoner, med gode kommunikasjonsferdigheter
• Fleksibel og løsningsorientert
• Analytisk, med god økonomisk innsikt og forståelse
• Selvstendig og proaktiv
• Resultat- og utviklingsorientert, evne til å prioritere effektivt i en hektisk hverdag
• Kreativ og initiativrik, med fokus på forbedringsmuligheter
• God rolleforståelse

 

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i fra kr. 650 000 – 745 000 brutto per år. For særlig kvalifiserte søkere kan det vurderes noe høyere lønn
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder. Les mer om på spk.no/medlemskap-i-spk
• Fleksibel arbeidstidsordning

 

Andre opplysninger

Stillingsbrøk: 100 %

Stillingstype: Fast

Antall stillinger: 2

Tiltredelse: Så snart som mulig

Arbeidssted:
o    Solheimsgaten 13, 5058 Bergen
o    Søbstadvegen 65, 7088 Heimdal 

 

 

Statped er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Søkere som opplyser at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. Den som tilsettes må rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover og avtaler for ansatte i staten.