Longyearbyen havn er verdens nordligste trafikkhavn og knutepunkt for det meste av skipstrafikk i høy Arktis. Longyearbyen havn har det høyeste antall snuoperasjoner for cruise i Norge og er en av Norges travleste cruisehavner.  Longyearbyen havn utfører tilbringertjenesten for Kystverkets Lostjeneste på Svalbard. 

Longyearbyen havn er en del av Longyearbyen lokalstyre og er tilbyder av offentlige havnetjenester. Havneadministrasjonen har det daglige tilsyn i Longyearbyens sjøareal, og skal påse at havne- og farvannsloven samt forskrifter, enkeltvedtak og andre avgjørelser truffet i medhold av denne loven blir etterfulgt. 

For å styrke vårt tjenestetilbud, sikre at vi leverer gode tjenester og løser vårt oppdrag på beste måte søker vi etter trafikkplanlegger til Longyearbyen havn. 

Vi søker en operativ medarbeider med evne til å se de store linjene men også håndtere konkrete detaljerte oppgaver i daglig drift av havna

Vår trafikkplanlegger har ansvaret for koordinering og tilrettelegging for all trafikk og aktivitet til offentlige kaier i Longyearbyen.  Longyearbyen havn er en av de mest trafikkerte cruise havnene i Norge med rundt 500 anløp med cruiserelatert aktivitet årlig og opp mot 1800 anløp totalt. Stillingen er utadrettet og har direkte kontakt med skip, agenter og operatører i inn og utland. Stillingen rapporterer til havnesjef.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Planlegging og koordinering av anløp og aktivitet over kai
• Følge opp og vedlikeholde kontakt med havnas kunder.
• Koordinere og følge opp leverandører av havnetjenester.
• Oppfølging av havnestyrings program
• Bistå i administrativ drift, fakturering og økonomiarbeid
• Bidra sammen med øvrige ansatte at havna løser sine oppgaver på tvers av funksjoner

Ønskede kvalifikasjoner:

• Høyere allmenn/økonomisk utdanning og god administrativ/økonomisk forståelse
• Solid erfaring med logistikk og planlegging av maritime operasjoner i havn
• God situasjonsforståelse og svært gode evner til å kommunisere det tilbudet Longyearbyen havn har mulighet til å levere.
• God datakompetanse
• Vår kommunikasjon mot kunder er i hovedsak på engelsk. Stillingen krever gode engelsk kunnskaper muntlig og skriftlig.

Vi ønsker at du: 

• Tar ansvar og viser initiativ
• Har stor arbeidskapasitet og fleksibel innstilling til havnas mange oppgaver 
• Er strukturert, selvstendig og effektiv med gjennomføringsevne 
• Har romslig menneskesyn og gode samarbeidsevner 
• Har gode kommunikasjonsevner og godt humør 
• Er positiv til et mangfold av oppgaver 
• Har høy toleranse for avbrytelser 

Vi vil vektlegge personlig egnethet. Stillingens innhold kan utvides eller endres i forhold til søkers kompetanse. 

Longyearbyen lokalstyre kan tilby: 

• Periodisk hektisk, men hyggelig arbeidsmiljø sammen med dedikerte medarbeidere
• Lønn etter kvalifikasjoner og avtaleverk 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig 
• Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale 
• Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m  

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.