Kulturetaten i Oslo kommune søker en dyktig spesialkonsulent innen HR som kan tilføre solid kompetanse innen personalforvaltning og rekruttering. Rollen vil bidra til å sikre effektiv og forsvarlig forvaltning i håndteringen av HR-prosesser. Du bør ha erfaring med digitale HR-systemer og verktøy, samt faglig kompetanse i arbeidsrett og rekruttering.

Rollen vil ha som målsetning å  sikre effektiv og forsvarlig forvaltning på HR-området, bidra til å redusere sykefravær og forbedrede tjenesteleveranser for etaten som helhet. Det vil være forventinger at du kan bistå i implementering av nye operative arbeidsprosesser, digitalisering av HR-prosesser, samt videreutvikling av et inkluderende arbeidsmiljø på tvers av etaten. Stillingen kan også passe for deg har HR-faglig eller juridisk utdannelse og som har noe saksbehandlererfaring. 

Stillingen er plassert i seksjon for HR som er en del av avdeling for virksomhetsstyring og støtte (VSS). Avdelingen består av fem seksjoner:

• HR-sekjsonen
• Informasjon- og kommunikasjonsteknologiseksjonen (IKT)
• Kommunikasjonsseksjonen
• Juridisk seksjon
• Økonomiseksjonen. 

HR-seksjonen er et engasjert fagmiljø med fokus på kunnskapsdeling og stadig forbedre våre tjenester. Din rolle vil være viktig i arbeidet med å videreutvikle god forvaltning i etaten.

Arbeidsoppgaver og ansvar

• personalforvaltning, oppfølgning av ansatte, arbeidstidsordning og arbeidsmiljø
• veilede ledere i arbeidsrettslige og HR-faglige spørsmål
• saksbehandling, dokumentforvaltning samt utvalgsarbeid
  
• koordinering, planlegging og støtte til ledere i rekrutteringsprosesser
  
• rapportering og analytisk HR-arbeid basert på nøkkeltall  
• optimalisere og digitalisere HR-prosesser
  

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant universitets- og/eller høyskoleutdanning på minimum bachelornivå
• faglig kompetanse i arbeidsrett innenfor personalområdet
  
• god kunnskap om personalforvaltning og administrasjon
• erfaring med rekrutteringsprosessen fra A til Å
• erfaring med digitale HR-systemer og verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er en fordel hvis du har:

• sertifisering i rekruttering
• erfaring med utvikling av HR-prosesser
• kunnskap om GAT og arbeidstidsordninger
• god organisasjonsforståelse

Vennligst last opp vitnemål, attester og andre relevante vedlegg sammen med søknaden din for å sikre en fullstendig vurdering av din kvalifikasjoner.

Personlige egenskaper

Du er:

• tillitsskapende med gode relasjons- og samarbeidsevner
  
• strukturert og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• analytisk og strategisk med god arbeidskapasitet
• god på kunnskapsdeling og har gode pedagogiske evner

Personlig egnethet vil også bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en interessant, utfordrende og morsom arbeidshverdag preget av høyt tempo
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• arbeidstid: Fleksitid
• stillingen lønnes som spesialkonsulent 228 ltr 36-45 (som for tiden tilsvarer kr. 606 000 – 711 100) iht. etatens lønnspolitiske strategi. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.  

Kontaktinformasjon

Jens Oscar Heide, Spesialkonsulent, 45634699
Elin Backer, HR-sjef, +4793233620

Arbeidssted

Storgata 25
0184 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4865257456
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024