Om stillingen

Vi ser etter to selvstendige og nøyaktige medarbeidere som kan hjelpe til med registrering og produksjon av kompendier i høysesong.

Til kompendieproduksjonen har vi behov for ekstrahjelp til to ulike arbeidsprosesser. Det vil bli gitt opplæring i relevant programvare.

Arbeidet foregår ved at teamet tar imot pensumbestillinger fra instituttene ved Universitetet i Oslo, og sørger for at alt materialet er rettighetsklarert i henhold til Kopinor-avtalen for Universitets- og høgskolesektoren. Vi skanner bøker og bearbeider filer, tilgjengeliggjør pensummaterialet digitalt i pensumlistesystemet Leganto, og trykker kompendier for bestilling fra Grafisk senter.  

Arbeidsgiver er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon. Arbeidet foregår i Grafisk senter på Blindern.

Arbeidsoppgaver

Stilling 1 - Periode: 4.11.24 - 20.12.24

Arbeidsoppgaver: Bistand til registrering og rettighetsklarering av kompendiebestillinger, kommunikasjon med instituttene om bestillingene.

Stilling 2 - Periode: 18.11.24 - 16.01.24

Arbeidsoppgaver: Bistand til scanning og bearbeiding av bøker og pdf-filer, og opplasting av filer til Leganto.

Kvalifikasjonskrav 

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Kjennskap til UiO og UH-sektoren
• Det vil være en fordel om du har erfaring fra administrativt arbeid

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som utfører administrative oppgaver pålitelig og svært nøyaktig
• Du må være komfortabel med å benytte ulike administrative systemer i arbeidet
• Du må kunne samarbeide godt med andre, men også ta ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr. 432 800 - 454 500 i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevant erfaring
• Verdifull erfaring fra administrativt arbeid

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, 
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 14.10.2024

Oppstart: Snarest

Referanse: 2024/18038

Kontaktinformasjon

Rådgiver Petter Jørgensen Thorshaug, tlf.: 22856268, e-post: p.j.thorshaug@admin.uio.no