Havtil søkjer etter administrativ støtte til våre fagområde og lag. Denne rolla er viktig for å sikra at daglege drifts- og planleggingsoppgåver blir ivaretatt og gjennomført effektivt.

Arbeidsoppgåver

• Generell administrativ støtte til leiar og saksbehandlarar, og rettleiing i kontoradministrative system
• Delta i praktisk arbeid med planlegging, rapportering og budsjettering
• Bidra i planlegging og gjennomføring av fysiske og digitale arrangement internt og eksternt, blant anna tilrettelegging av møte, seminar og fagdagar
• Bidra i språkleg kvalitetssikring av rapportar, brev og presentasjonar etc.
• Hjelpe andre einingar i Havtil ved behov
• I periodar kan det vere aktuelt med andre administrative arbeidsoppgåver

Kvalifikasjonar

• Minimum fagbrev innanfor kontoradministrasjon eller tilsvarande
• Minimum 3-5 års nyleg relevant arbeidserfaring med tilsvarande oppgåver
• Svært gode ferdigheiter i skriftleg og munnleg norsk*
• Gode ferdigheiter skriftleg i engelsk
• God kjennskap til og erfaring med digitale verktøy som Sharepoint, Teams og Microsoft 365
• God kjennskap til og erfaring med databasar og elektronisk dokumentforvalting som for eksempel Elements
• Erfaring med å bistå i budsjett- og planprosessar inkludert årsrapportering
  
  *Søkjarar som ikkje har norsk som morsmål må ha dokumenterte språkkunnskapar tilsvarande C1-nivå i samsvar med Europarådet sin nivåskala for språk (CEFR).

Havtil er underlagt sikkerheitslova. Søkjarar må vere kvalifisert for autorisasjon under denne lova. Søkjarar til stillinga må kunne autoriserast for nivå Begrensa jf. Sikkerheitslova

Personlege eigenskapar

• Omgjengeleg og flink til å samarbeida
• Evne til å handtera fleire samtidige oppgåver og bestillingar frå fleire delar av organisasjonen
• Løysings- og resultatorientert
• Evne til å jobba strukturert, nøyaktig og sjølvstendig
• Initiativrik, lærevillig og serviceinnstilt

Me tilbyr

• Interessante og utfordrande arbeidsoppgåver i ein spennande jobb med eit viktig samfunnsoppdrag
• Eit godt arbeidsmiljø med engasjerte og trivelege kollegaer med høg fagleg kompetanse
• Gode moglegheiter til vidare kompetansebygging og utviklingsmoglegheiter
• Løn etter avtale
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og forsikringsordningar
• Fleksibel arbeidstid
• Moglegheiter for heimekontor inntil 2 dagar i veka
• Fadderordning
• Lokalisert på Ullandhaug i Stavanger i moderne og trivelege kontorlokale med individuelle kontor. Gode parkeringsmoglegheiter og bussamband i nærleiken
• Aktivt bedriftsidrettslag og gode treningsfasilitetar i og utanfor kontorbygget
• Ordning med trim i arbeidstida
• Tilgang til bedriftshytte

Kontaktinformasjon

Gunnar Dybvig, Fagleder HMS-styring, 996 38 759
Geir Løland, Fagleder Konstruksjonssikkerhet, 953 02 941

Arbeidssted

Professor Olav Hanssens vei 10
4021 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Havindustritilsynet

Referansenr.: 4862405119
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024