Sykehuset i Vestfold, Resepsjon- og sentralbordseksjonen søker tilkallingsvikar.

Resepsjon- og sentralbordseksjon er en del av IKT og eHelseavdeling ved Sykehuset i Vestfold. Seksjonen er Sykehusets ansikt og stemme utad, og det første mange møter når man kontakter sykehuset. Seksjonen er bemannet i tidsrommet fra kl. 06.45 til kl. 22.00, syv dager i uken. Vi går to-delt turnus, for tiden med arbeid hver femte helg. 

Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og engasjerte i jobben vår. Sammen skal vi utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser.

Vi har nå behov for  vikar i 50% stilling, vi søker deg som innehar evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide. Du er serviceinnstilt og utadvendt person som trives med variasjon i oppgaver og arbeidsmengde.  

Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt! 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sykehusets sentralbord (TRIO)
• Resepsjonsarbeid, gi informasjon og service ved sykehusets hovedresepsjon til pasienter, besøkende og ansatte
• Videreformidling og kommunikasjon
• Postfordeling
• Produksjon av ID-kort
• Oppfølging av pasientreiser
• Andre oppgaver kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/sekretær
• God forståelse for og innsikt i IKT er nødvendig da vi bruker systemer som: TRIO, DIPS, NISSY, GAT og Consignor
• Erfaring fra resepsjon og sentralbord er en fordel
• Kjennskap til sykehusdrift
• Ha god formidlingsevne
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig.
  Det forutsetter oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og engasjert
• Evne til å jobbe selvstendig og være ansvarsbevisst
• Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver
• Informasjonssøkende og endringsvillig
• Evne og vilje til å ta initiativ
• Trives med et høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet
• Løsningsorientert
• Lojal, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Gina Glitre Feen Thoresen, Seksjonsleder, +47 41 22 98 74

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4865726721
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Sluttdato: 30.03.2025
Søknadsfrist: 14.10.2024