Stortingets administrasjon forvalter, kontrollerer og forbereder reiseoppgjør for stortingsrepresentantene og de ansatte. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre vårt system og våre rutiner i tråd med de kravene som stilles i regelverket på området.

Seksjon for representantordninger er en del av forvaltningsavdelingen og består i dag av ni medarbeidere. Vårt ansvarsområde knytter seg i hovedsak til opplæring i og kontroll av stortingsrepresentantenes ordninger for godtgjørelse, reisedekning, pendlerbolig og forsikringer. 

På grunn av omdisponering av ressurser i en periode søker vi etter en vikar som kan bistå med blant annet reiseregninger. Vikariatet vil vare fra 1. januar 2025 til 30. juni 2026.

Arbeidsoppgaver

• kontroll og godkjenning av reiseregninger i SAP
• rådgivning og opplæring innenfor gjeldende regelverk
  
• kontroll av representantenes øvrige økonomiske ordninger
• oppfølging av innsynsbegjæringer
• rapportering
  

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingene ved behov. 

Kvalifikasjoner

 

For vikariatet kreves det:

• erfaring med arbeid i reiseregningsmodulen i SAP
• erfaring med godkjenning av reiseregninger i statlig virksomhet
• erfaring med statens særavtaler om dekning av utgifter til reise og kost, innenlands og utenlands
  
• god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• relevant utdanning gjerne innen pedagogiske-, økonomiske-, administrative-, teknologiske-, og juridiske fag, minimum bachelorgrad
  

Det er en fordel om du har:

• god systemforståelse ved bruk av digitale verktøy
• erfaring fra utviklingsaktiviteter
• erfaring med å gi opplæring i system og regelverk for reiseregninger

 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som evner å se ting fra et overordnet perspektiv, samtidig som du ser detaljene. Du må ha god systemforståelse og evne til å håndtere nye problemstillinger. Du må kunne arbeide effektivt og raskt sette deg inn i og forstå Stortinget som arbeidsplass. Det er viktig at du evner å forklare regelverk tydelig og forståelig. Det forventes at du har faglig integritet, er trygg i kommunikasjonen, omgjengelig og serviceinnstilt. Vi setter pris på stå-på-vilje og evne til å se løsninger. Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Hvorfor skal du velge oss?

Stortinget kan tilby vikariat i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum.

Vikariatet lønnes som rådgiver for tiden i lønnsspennet 575 400–692 400. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Generell informasjon

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. 

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss

 

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Roger Fretheim på telefon 402 04 554.

Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden "Søk stillingen" innen 11.10.2024. Attester og vitnemål returneres ikke.

Det forventes å kalle inn til intervju fra og med 15.10.2024.

Her er lenke til vår personvernerklæring:  https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering

Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.

Kontaktinformasjon

Roger Fretheim, seksjonsleder, 402 04 554

Arbeidssted

Prinsens gate 26
0157 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stortinget

Referansenr.: 4861485197
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 11.10.2024