Om stillingen

Vi har nå en ledig stilling som seniorkonsulent/rådgiver ved IT-avdelingen (USIT) på Universitetet i Oslo (UiO). Stillingen er plassert i seksjon for økonomi og oppdrag, i underavdelingen for stab og støtte. Seksjonen har syv medarbeidere og hovedoppgaver er budsjettering, analyse, regnskap, rapportering, salgskontrakter og innkjøp for IT-avdelingen. 

Arbeidsoppgavene i stillingen vil være både varierte og utfordrende, og du vil ha en rolle i videreutviklingen av vårt økonomiarbeid. I tillegg vil du bli en del av et hyggelig team med dyktige kollegaer bestående av både økonomer og innkjøpere. 

I IT-avdelingen legger vi stor vekt på å gi våre ansatte utfordrende og lærerike oppgaver, og det er gode muligheter for faglig utvikling. IT-avdelingen leverer IT-infrastruktur, -tjenester og -løsninger til Universitetet i Oslo, universitets- og høgskolesektoren i Norge og flere. Vi er et av landets største IT-faglige miljøer med ca. 350 årsverk og arbeider med et bredt spekter av spennende tekniske løsninger basert på framtidsrettet teknologi. 

Les mer om IT-avdelingen på UiO 

Se film om IT-avdelingen 

Arbeidsoppgaver

• Utfakturering til både eksterne og interne kunder
• Utarbeidelse av faktureringsplaner, fakturagrunnlag og klargjøring for utsendelse
• Oppfølgning av inntekter for våre tjenesteleveranser (salg av IT-tjenester)
• Brukerstøtte og betjening av henvendelser tilknyttet regnskap og salg av IT-tjenester
• Bilagsbehandling (omposteringer, avsetninger og kreditnota o.l)
• Kontrollprogram (UiOs månedlige internkontroll)
• Samarbeid og dialog med ledere og tjenesteansvarlige
• I rollen som rådgiver vil arbeidsoppgavene også være videreutvikling av digitale løsninger og interne rutiner

Kvalifikasjonskrav 

• Stillingen krever relevant utdanning innen økonomi/regnskap fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra utfakturering og regnskapsarbeid
• Erfaring fra arbeid i Excel
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• For å bli vurdert som rådgiver kreves det minst 3 års erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra utarbeidelse og utsendelse av større mengde fakturaer (IT-avdelingen har ca 2 500 fakturaer per år)
• Kjennskap til statlige regnskapsstandarder/statens økonomiregelverk
• Erfaring med økonomisystemer (UiO bruker Unit4)
• Generell erfaring fra bruk av IT-systemer som MS365

Vi ser etter deg som

• Har en service- og løsningsorientert holdning
• Er nøyaktig, nysgjerrig, selvgående og effektiv
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Har en høy arbeidskapasitet og et godt humør

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 604 900, avhengig av kompetanse, som rådgiver (SKO 1434) innenfor et spenn mellom kr 615 700 og kr 667 700, avhengig av kompetanse
• Et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Sommertid
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Har du utdanning fra utlandet legger du ved NOKUT godkjenning.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Ansettelser blir gjennomført etter prinsippene i Statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.