Om stillingen og oppgaver

Fagskolen i Nord har ledig en fast stilling i 100% som Konsulent.

Vi søker deg som har god kunnskap innen regnskap, lønnsarbeid og også kan bidra på andre områder etter behov.

Du har gode IT-kunnskaper og samarbeidsevner og  I tillegg er du selvstendig og tar i et tak der det trengs.

Det vil være en fordel om du har kjennskap til noen av disse systemene:

• Visma pluss: lønn, regnskap, fakturahåndtering, bilagsbehandling, kontroll og avstemming opp mot rapportering.
• Public 360: digital systemløsning for saksbehandling og sikker lagring av informasjon.
• Visma in School: skoleadministrativt system.
• Jobbnorge: rekrutteringsverktøy.

Du vil også måtte svare på henvendelser og yte service til studenter, søkere, ansatte og andre. 

Det er ønskelig at du behersker markedsføring, hjemmeside og sosiale medier. 

Endring av oppgaver må kunne påregnes.
 

Om oss

Fagskolen i Nord er eid av Troms fylkeskommune og har som mål om å tilby tidsriktige utdanningstilbud til lokalt, regionalt og nasjonalt næringsliv. Fagskolen i Nord har i dag ca. 800 studenter og 90 ansatte. Vi tilbyr høyere yrkesfaglig utdanning innenfor en rekke fagområder med et omfang fra 30 til 180 studiepoeng og som er akkreditert av NOKUT. Vi tilbyr maritim sertifikatutdanning, Matteknikk, Prosessteknikk, Bygg, Anlegg,  Sveiseteknikk IWT, Elkraft, Data, Helse og omsorgsfag, i tillegg til en rekke kurs, spesielt innenfor det maritime segment.

se https://www.fagskoleninord.no/

Vi er for tiden lokalisert i Tromsø, Harstad og Skjervøy, og søker samarbeid med næringene både for å kunne tilby riktig utdanning og for å sikre at kvaliteten på de tilbud vi gir er riktig. 

Kvalifikasjonskrav

• Bachelor innen administrasjon, økonomi eller annen relevant utdanning.
• Gode IT-ferdigheter.                        
• Meget god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 
• Søkere med erfaring og kompetanse med studie administrativt arbeid, kjennskap til skoledrift og Visma sitt skole administrative system vil kan bli foretrukket.
• Erfaring fra tilsvarende rolle kan bli foretrukket
• Kompetanse /erfaring med sosiale media, arbeid med hjemmeside og markedsføring er ønskelig.
• Søkere med fagbrev, realkompetanse, erfaring administrasjon, kontor, økonomiarbeid, kan bli vurdert for stillingen.

Personlige egenskaper

         Du er:

• Strukturert, nøyaktig
• Opptatt av kvalitet
• Serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende
  Videre at du har:
• Evne til å samarbeide med ulike miljø og ulike mennesker
• Evne til å jobbe selvstendig så vel som i team
• Evne til å jobbe godt og systematisk vilje til å videreutvikle kvaliteten på sitt arbeid og koordinere denne aktiviteten med sitt kollegium 
• Evne til kritisk tenking, åpen for innspill og tilbakemeldinger fra studenter og andre som resulterer i
  kvalitetsutvikling. 

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et spennende, tverrfaglig fagmiljø på en skole i stor vekst.
• Du vil få varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer.
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk.

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 15.10.2024
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.