Vil du lede og bidra i utviklingen av Økokrims arkiv- og dokumentasjonsforvaltning?

Økokrim har et viktig samfunnsoppdrag og blir satset på av regjeringen og Stortinget. Økokrim styrker nå sin kapasitet innenfor forebygging, etterretning, finansiell etterforsking, inndragning, iretteføring og bekjempelse av hvitvasking. Vi har en ledig stilling som arkivleder og er på jakt etter deg som er god til å ta vare på fortiden og nåtiden, men som også evner å tenke fremover.

Du bør ha solid erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, samt ha god teknologisk kompetanse. Som arkivleder vil du arbeide selvstendig med fagområdet og du vil ha fagansvar for alle Økokrims arkiver. Du vil være en viktig rådgiver og samarbeidspartner for ledere og medarbeidere i organisasjonen. Kommunikasjon og kulturbygging innenfor fagområdet vil være en viktig del av dine arbeidsoppgaver. 

Stillingen er plassert i Avdeling for virksomhetsstyring som blant annet inkluderer HR, virksomhetsstyring, økonomi, IT drift, sikkerhet, dokumentasjonsforvaltning og arkiv, eiendomsdrift, samt straffesakskontor. Avdelingen består i dag av 17 medarbeidere og avdelingsdirektør.  

Arbeidsoppgaver

• ha fagansvar for alle Økokrims arkiver
• forvalte saksbehandlings- og arkivsystemet Websak
• forvalte og videreutvikle rutiner og planverk for arkivfunksjonen
• sørge for daglig drift av ugradert og gradert arkiv
• gi råd, opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig veiledning/bistand til ledere og medarbeidere
• bidra til å øke dokumentfangsten gjennom saksbehandlings- og arkivsystemet WebSak
• utføre andre relevante oppgaver innenfor virksomhetsstyring

Kvalifikasjoner

Må-krav

• relevant høyere utdanning på bachelornivå innenfor informasjons- og dokumentasjonsforvaltning eller arkivfag. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for utdanningskravet
• solid fagkompetanse innen arkivering i offentlig forvaltning og elektronisk saksbehandling 
• solid kjennskap til relevant lovverk
• erfaring med opplæring og veiledning av saksbehandlere
• erfaring fra saksbehandlings- og arkivsystemer i offentlig sektor, gjerne WebSak
• erfaring fra arbeid med rutiner og planverk for arkivfunksjonen
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  
• må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG

Ønskelig

• faglig innsikt i eller sterk interesse for informasjonssikkerhet og personvern

Søknader uten vitnemål vil ikke bli behandlet. Relevante arbeidsattester ønskes også.

Personlige egenskaper

• meget god arbeidskapasitet, samt evne til å gjennomføre planer og nå resultater
• selvstendig og initiativrik
• strukturert og ryddig
• løsningsorientert og endringsvillig
• serviceorientert og evne til å samhandle godt internt  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en spennende arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag som regjeringen og Stortinget satser på
• et godt arbeidsmiljø 
• god mulighet til faglig og personlig utvikling
  
• medlemskap i Statens pensjonskasse  
• fleksibel arbeidstid
• trening i arbeidstiden
• stillingen lønnes som arkivleder (stillingskode 1072), lønnstrinn 67-76 (kr 657 300-777 900). Høyere avlønning kan vurderes ved særlig kompetanse/erfaring
  

Kontaktinformasjon

Bjørg Anne Gjærde, HR-sjef, 23 29 10 18

Arbeidssted

C. J. Hambros plass 2C
0165 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Økokrim

Referansenr.: 4837625902
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.10.2024