Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling i Budsjett-, styrings- og mottaksseksjonen i Innvandringsavdelingen. Seksjonen består for tiden av 8 medarbeidere i tillegg til leder, og vi kan tilby et engasjert og godt faglig og sosialt miljø med god takhøyde for faglige diskusjoner. Stillingen vil ha hovedoppgaver innen styring av virksomhetene i utlendingsforvaltningen.

I tillegg til den faste stillingen kan det bli aktuelt med et vikariat hvor oppgavene vil være mer direkte knyttet til avdelingens arbeid med statsbudsjettet. Dette vil avklares i løpet av tilsettingsprosessen.

Seksjonen har blant annet ansvar for koordinering av avdelingens arbeid med etatsstyring av underliggende virksomheter (UDI og UNE), oppfølging av underliggende virksomheters internkontroll, koordinering av avdelingens arbeid med statsbudsjettet og -regnskap, budsjettering og styring av investeringer/prosjekter for utvikling av utlendingsforvaltningen, avdelingens interne planlegging og styring, og det overordnede ansvaret for organisering av og innholdet i innkvarteringstilbudet til asylsøkere i Norge. 

Som ansatt hos oss får du muligheten til å jobbe med viktige samfunnsspørsmål på et spennende felt som ofte har stor offentlig oppmerksomhet. Gjennom stillingen vil du få god kjennskap til arbeidet som gjøres både i departementet og underliggende etater, og en unik innsikt i politiske prosesser.

Stillingen innebærer jevnlig samhandling med medarbeidere og ledere på ulike nivåer, både internt i departementet og i andre departementer, og i etatene. 

Noen oppgaver er forutsigbare og mer langsiktige, mens andre må løses under stort tidspress, og du må kunne trives med å håndtere begge deler.

Avdelingen har ambisjoner om å jobbe med utviklingsarbeid, både i departementet og overfor underliggende etater, og stillingen vil være sentral i dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• koordinering av avdelingens arbeid med etatsstyring av UDI og UNE, bl.a. utarbeiding av tildelingsbrev, planlegging og gjennomføring av etatsstyringsmøter og oppfølging av faste rapporteringer fra virksomhetene, og bidra til koordinert styring av og med de øvrige aktørene i utlendingsforvaltningen 
• økonomioppfølging av underliggende virksomheter, som økonomikontroll og oppfølging av tilskuddsforvaltning
• bidra til at avdelingens prosesser og oppgaver henger godt sammen med budsjett- og styringsprosesser i departementet, og være med på å utvikle grunnlaget for statsbudsjettet og etatsstyringen på vårt område

• være en pådriver i utviklingsarbeid, både i avdelingen/departementet og overfor underliggende etater
• sentrale oppgaver knyttet til avdelingens interne styring og budsjett ligger per nå til stillingen, men kan avklares nærmere
• andre oppgaver innen seksjonens og avdelingens ansvarsområde kan bli aktuelt, f. eks. knyttet til avdelingens arbeid med statsbudsjettet.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på master-/hovedfagsnivå
• relevant arbeidserfaring 
• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• gode vurderingsevner

Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra arbeid med etatsstyring og/eller virksomhetsstyring
• arbeidserfaring fra et departement
• kjennskap til statlig budsjettarbeid

Av personlige egenskaper ser vi etter deg som:

• er selvstendig, tar initiativ og har god gjennomføringsevne 
• har gode samarbeids- og kontaktskapende evner 
• har evne til å jobbe systematisk, strukturert og nøyaktig
• har evne til å tenke helhetlig, og som ser behov for samhandling på tvers av fag- og ansvarsområder

Hva får du hos oss?

• spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet
• godt arbeidsmiljø og engasjerte kolleger
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
• egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/ bedriftsidrettslag
• hyggelig kantine

Les mer om å jobbe i JD her.

Lønn: 600 000 – 850 000

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Klarering: 

• Du må tilfredsstille kravene til autorisasjon på nivå BEGRENSET
• Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet (nsm.no)

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål lastet opp via vitnemålsportalen, og eventuelle attester. 

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 

Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med departementet før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at vår kommunikasjon med søkere skjer gjennom JobbNorge. Du vil motta en e-post med varsel om å logge deg på for å lese meldinger fra oss i rekrutteringsprosessen.