Om avdelingen/seksjonen

Seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT ligger i departementets administrasjonsavdeling (ADA). ADA har ansvar for fellesoppgaver i departementet, som organisasjonsutvikling, virksomhetsplanlegging, personal- og lønnsspørsmål, koordineringssaker, intern sikkerhet, GDPR, intern økonomiforvaltning, IKT og dokumentasjon. Avdelingen har også et fag- og samordningsansvar for arbeidsrettslige spørsmål, sikkerhet og internasjonalt samarbeid i helse- og omsorgssektoren. 

Underdirektør

I seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT har vi ledig en fast 100% stilling som arkivleder i departementet. Det ligger ikke personalansvar til stillingen.       

Arbeidsoppgaver

• Operativ ledelse og fagansvar for departementets arkiv og dokumenthåndtering. 
• Planlegge ressursbruk og sette opp plan for arbeidsrotasjon for arkivets ansatte.  
• Sørge for at departementet til enhver tid har nødvendige arkivfaglige systembeskrivelser, rutinebeskrivelser og veiledninger på plass. 
• Iverksette og gjennomføre ulike arkivfaglige utviklingsoppgaver og prosjekter.  
• Påse at arkivets digitale systemer videreutvikles og holdes oppdaterte til enhver tid.
• Sørge for opplæring av departementets ansatte i god dokumentasjonsforståelse og interne saksbehandlingsrutiner.  
• Sørge for god digital opplæring av departementets ansatte i arkivfaglige systemer.
• Sørge for god etterlevelse av departementets rutiner for håndtering av gradert informasjon og dokumentasjon. 
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområdet må påregnes. 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Du må ha

• høyere utdanning innen arkiv og dokumenthåndtering, fortrinnsvis på masternivå.
• svært god kunnskap og praktisk erfaring i bruk av arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, sikkerhetsloven og øvrig regelverk som gjelder for arkiv og dokumenthåndtering i offentlige virksomheter. 
• lang arkivledererfaring, herunder å styre daglig drift, utviklingsoppgaver og prosjekter innen arkiv og dokumentasjon i departement. 
• svært gode digitale ferdigheter og god digital prosessforståelse. 
• evne til god utnyttelse av menneskelig ressurser og god organisering av arbeidet. 
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne. 

 

For stilling som underdirektør kreves som hovedregel minst 8 års relevant arbeidserfaring.  

Vi søker en kollega som 

• er strukturert, nøyaktig og evner både å sette seg inn i detaljene og samtidig se helheten.  
• takler hektiske perioder og er leveringsdyktig under tidspress. 
• er operativ og leverer god kvalitet til fastsatt frist 
• liker å jobbe selvstendig og sammen med andre
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har evne til å veilede andre, skape tillit og gode samarbeidsrelasjoner, både internt og eksternt 
• er serviceinnstilt, raus og bidrar positivt i arbeidsmiljøet  

 

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• fast stilling
• stillingsbrøk: 100%
• spennende arbeidsområde med gode utviklingsmuligheter
• godt arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kolleger
• fem uker ferie, fleksitidsordning og gode velferdsordninger
• treningsrom og mulighet for å trene i arbeidstiden (to timer i uken).

 

Den som ansettes må kunne autoriseres for behandling av informasjon gradert BEGRENSET eller høyere etter sikkerhetsloven

Lønn:

kr 700 000 - 950 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særskilt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.

2 % innskudd til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. Medlemskapet er en av de beste pensjonsordningene i landet, med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Mangfold og inkludering i Helse- og omsorgsdepartementet

Vi er opptatte av mangfold, og mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker å være en arbeidsgiver som speiler folket, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å medvirke til enda bedre oppgaveløsing. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi har et personalpolitisk mål om å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har stått utenfor arbeid eller utdanning i lengre tid, og vi legger til rette arbeidsforholdene om det trengs.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil se positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingen i jobbsøkerportalen gir grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter

Bakgrunnssjekk

HOD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Slik søker du

Send søknad elektronisk via lenken "Søk stillingen" nederst på siden til JobbNorge.no. Legg ved vitnemål og eventuelle attester, og legg inn opplysninger til din CV.

Alle dine personopplysningar blir tatt vare på i samsvar med GDPR.

Unntak fra offentlig søkerliste

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.