Vi er på jakt etter engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer!

Er du en fleksibel, samarbeidsorientert og serviceinnstilt person? Da kan dette være muligheten for deg!

Avdeling kontor i Ortopedisk klinikk betjener flere ekspedisjoner, inkludert to sengeområder, poliklinikk, akuttpoliklinikk, henvisningsmottak og inntakskontor for operasjoner. Vi bemanner også en spesialpoliklinikk på Ski sykehus, hvor vi har ansvar for ekspedisjonen. Vi jobber i et tverrfaglig miljø med tett samarbeid med både lege- og pleietjenesten.

Vi søker nå både etter en fast ansatt og vikarer på grunn av permisjoner hos noen av våre ansatte.
Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!

 

Alle søkere må søke elektronisk.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjonen.
• Timeoppsett og bestilling av røntgenundersøkelser i henhold til gjeldende rutiner.
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet.
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientenes behov og transportmuligheter.
• Koordinering av undersøkelser for inneliggende pasienter, i samarbeid med andre avdelinger.
• Håndtering av e-post og oppfølging av kunde- og pasienthenvendelser.
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner ved Nordbyhagen og Ski.
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær foretrekkes
• Relevant erfaring fra arbeid i sykehus innen samme fagområde kan også vurderes
• Ved manglende formell kompetanse, vil realkompetanse bli vurdert
• Du har gode IKT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Erfaring og bruk av pasientsystemet Dips
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig (B2-nivå)
• Beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceorientert og tilpasningsdyktig: Du trives med å yte god service og tilpasser deg endringer på en smidig måte.
• Nøyaktig og strukturert: Du har et skarpt øye for detaljer og jobber systematisk for å sikre høy kvalitet i ditt arbeid.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner: Du evner å formidle informasjon klart og tydelig, og bidrar til et godt samarbeid med kolleger og pasienter.
• Engasjert bidragsyter til arbeidsmiljøet: Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.
• Selvstendig og ansvarsbevisst: Du er trygg på å jobbe selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Høy arbeidskapasitet: Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø.
• Endringsvillig og lærevillig: Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling og er åpen for kontinuerlig læring og utvikling.
• Bidrar med godt humør: Du møter både kolleger og pasienter med en positiv holdning og godt humør.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi foretar en helhetsvurdering basert på utdanning, erfaring og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Gode velferdstilbud til de ansatte. F.eks hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Muligheter for hjelp med bolig og barnehageplass
• Sentral beliggenhet i landlige omgivelser med kort reisevei til Oslo 

Kontaktinformasjon

Liisa Katariina Hämäläinen, Avdelingsleder, +4747518338, liisakph@ahus.no
Heidi Storsveen, Seksjonsleder, +4797505034, heidi.storsveen@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4864958134
Stillingsprosent: 100%
Engasjement, Fast
Startdato: 02.12.2024
Sluttdato: 01.12.2025
Søknadsfrist: 03.11.2024