Formål med rollen:

Som Prosjektassistent vil du spille en viktig rolle i å støtte prosjektledelsen og administrere daglige oppgaver knyttet til våre programvare-utviklingsprosjekter. Du vil være ansvarlig for koordinering og oppfølging med vårt offshore utviklingsteam, samt bistå selskapets leder med å sikre at prosjektene beveger seg fremover i henhold til planene. Denne rollen er ideell for deg som er organisert, selvstendig og komfortabel med administrativt arbeid.

Ansvarsområder:

• Daglig oppfølging: Oppdatere og vedlikeholde oppgavelister og tidslinjer, samt sikre at prosjektets fremdrift er dokumentert og tilgjengelig for alle involverte.

• Møteorganisering og referatskriving: Planlegge og delta i ukentlige møter med utviklingsteamet, ta møtereferater og sikre at tiltak blir fulgt opp.

• Kommunikasjon og koordinering: Fungere som et bindeledd mellom selskapets leder og utviklingsteamet, og sikre at oppgaver og prioriteringer er tydelig kommunisert.

• Prosjektdokumentasjon: Organisere, oppdatere og vedlikeholde prosjektplaner, rapporter, og annen nødvendig dokumentasjon.

• Endringshåndtering: Koordinere endringsforespørsler og oppdatere utviklingsteamet med eventuelle tilbakemeldinger fra kunder.

• Støtte prosjektlederansvaret: Bidra til at selskapets leder har oversikt over prosjektstatus, ved å oppdatere om fremdrift, mulige utfordringer, og leveranseplaner.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra en assistent-, koordinator- eller annen administrativ rolle med bakgrunn i IT.

• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk, skriftlig og muntlig.

• Strukturert og detaljorientert, med evne til å administrere flere oppgaver samtidig.

• Kjennskap til prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

• Selvstendig arbeidsevne og initiativrik, med fokus på å bidra til prosjektets fremdrift.