Vi har verdens viktigste og beste jobb! Vil du være med på laget hos oss?

Vi søker etter deg som er raus og robust, med godt humør, varmt hjerte, engasjement og god arbeidskapasitet. Bøler skole ønsker å være i front når det gjelder å utvikle den enkelte elevs muligheter. Personalgruppen kjennetegnes av høyt engasjement, godt humør, høy faglig kompetanse og gode relasjonelle ferdigheter. Vi ønsker oss faglig sterke og modige ansatte som vil være med å utvikle skolens praksis i tett samarbeid med kollegaer og ledelsen.

Bøler skole ligger i Østensjø bydel, og er en 1-10 skole med rundt 800 elever og ca. 120 ansatte i skole og Aktivitetsskole. Skolen har en byomfattende spesialavdeling for elever med multifunksjonshemninger (M-klasse). Bøler skole ligger sentralt til like ved både buss og t-bane, samtidig som vi har lett tilgang til marka og flotte idrettsanlegg på Haraløkka.

Fra 1. januar 2025 har vi en fast ledig stilling som administrativ leder i vår administrasjon. Administrativ leder skal ivareta alle former for økonomiske oppgaver,  administrative oppgaver, HR og personalansvar for renholdere og driftspersonell på skolen. Det er stor variasjon i arbeidsoppgaver og intensitet både i løpet av en arbeidsdag og i løpet av skoleåret.  Stillingen forutsetter nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte, samt at du som ansatt vil være skolens representant utad i møte med både elever, foresatte, besøkende og våre samarbeidspartnere. 

Arbeidsoppgaver

• Saker knyttet til personalforvaltning, for eksempel ved tilsettinger
• Fast og variabel lønn for skolens ansatte og vikarer
• Være superbruker og ha systemansvar for administrative systemer
• Føring og vedlikehold av elev- og ansattregister
• Innkjøp, anskaffelser, regnskap og fakturahåndtering
• Fakturering, budsjettering, regnskap og ulike rapporteringer
• Ansvar for utleie av skolelokalene
• Andre oppgaver etter avtale med ledelsen
• Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov

Kvalifikasjoner

• Du har fullført relevant høyere utdanning.
  
• Du har kompetanse innenfor økonomi, HR og administrasjon
• Du har erfaring fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
• Det er ønskelig med kjennskap til Wintid, Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystem, IST og Acos Websak+
• Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og tar imot alle brukere på en åpen og tillitsfull måte
• Du jobber effektivt, analytisk, strukturert og selvstendig, men er også en lagspiller
• Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig
• Du er positiv og har godt humør
• I det daglige arbeidet bidrar du med praktiske oppgaver når det trengs
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

• En arbeidsplass hvor elever og ansatte trives
• En spennende og variert arbeidsdag
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes etter lov- og avtaleverket
• Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Nina Liholm, 21802180

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4869919146
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.10.2024