Har du lyst til å jobbe bredt innen HR, med særlig ansvar for rekruttering og personaladministrasjon? Er du i tillegg serviceinnstilt og ansvarsfull, og trives med en variert arbeidshverdag? Da kan dette være stillingen for deg!  

Avdeling for HR og organisasjonsutvikling består av åtte dyktige kolleger som jobber med alt fra personaladministrasjon, rekruttering og lederstøtte til kompetanseutvikling og lønn. I dette teamet vil du få en generalistrolle med operative oppgaver, og bidra i det daglige arbeidet på HR-avdelingen. I tillegg vil du få oppgaver knyttet til vårt servicesenter og innenfor regnskap.

Stillingen er et svangerskapsvikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse. Vi ønsker helst oppstart rundt 1 mars. Hvis du synes dette høres spennende ut, så hører vi gjerne fra deg! 

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være

• personaladministrasjon; besvare henvendelser, behandle permisjonssøknader, pensjon, arbeidsavtaler, melde inn endringer i organisasjonen m.m. 
• å ha ansvaret for rekrutteringsprosesser fra A-Å; herunder rådgivning, utforme utlysninger og gjennomføring av intervjuer
• å være superbruker av rekrutteringssystemet
• å publisere på intranettet vårt 
• å utføre HR-avdelingens øvrige oppgaver etter behov
• å utføre enklere regnskapsoppgaver, blant annet fakturahåndtering og annet forfallent arbeid
• å besvare telefoner på servicesenteret ved behov

Vi bruker Webcruiter rekrutteringssystem, SAP lønn, DFØs regnskapssystem og Microsofts Office-pakke. Vårt saksbehandlings- og arkivsystem er basert på en Public360-løsning.

 

Aller først, det formelle 

• du må ha fullført høyere utdanning, fortrinnsvis organisasjonsfaglig. Lang eller særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning
• du må ha god digital kompetanse
• du må ha meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• du må ha gode kommunikasjonsferdigheter og er være komfortabel med telefon som arbeidsverktøy

I tillegg er det en fordel om du har

• erfaring innen HR og rekruttering, gjerne fra offentlig sektor
• kjennskap til det statlige regelverket
• erfaring fra regnskapsregistrering

Så det aller viktigste, hvem er du?

For å lykkes og trives i denne rollen tror vi det er viktig at du er ansvarsfull, fleksibel og imøtekommende, både i møte med mennesker og i møte med oppgaver. Vi ser at det å ha en god struktur i arbeidet, og et øye for detaljer, kommer godt med når du blant annet skal administrere og holde i rekrutteringsprosesser, håndtere personaladministrative oppgaver og arbeide med fakturahåndtering. Vi jobber i team og samarbeider om mye, men du vil også ha et selvstendig ansvar for ditt ansvarsområde, som er rekruttering. Det er en stor fordel at du både liker og mestrer det å ha flere ting på gang samtidig. I denne rollen vil du jobbe på tvers av seksjoner og avdelinger, og i perioder være i direkte kontakt med våre erstatningssøkere, det er derfor viktig at du har gode evner innen kommunikasjon og relasjonsbygging. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi tilbyr deg

• medlemskap i Statens pensjonskasse (god pensjonsordning og mulighet for gunstig boliglån)
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter opplæringsperioden
• anledning til trening i arbeidstiden i eget trimrom
• sosiale arrangement både i og utenfor arbeidstid
• godt tilrettelagte lokaler på Majorstuen, med nærhet til alle kollektivtilbud 
• oppstart etter nærmere avtale

Stillingene er lønnet som førstekonsulent (1408) eller rådgiver (1434) i lønnsspennet som per i dag er 500 000 – 620 000,- brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. For å bli innplassert i øvre lønnsspenn kreves det relevant arbeidserfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

 

Viktig informasjon

Til orientering gjør vi bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. For at vi skal vurdere søknaden må du laste opp karakterutskrift/vitnemål (og evt. aktuelle attester) som vedlegg i søknaden din.

NPE har et personalpolitisk mål om å gjenspeile samfunnets sammensetning i alder, kjønn og kulturell bakgrunn, samt å rekruttere personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravet her!

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknaden dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

I samsvar med offentligloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Søknad sendes digitalt via vår rekrutteringsportal Webcruiter, trykk på "søk på stillingen".

Kontaktinformasjon

Sara Hassan Jablecka, rådgiver HR, 98 64 61 31, saha@npe.no
Ragnhild Remøy, HR-sjef, 22 99 45 91 , ragnhild.remoy@npe.no

Arbeidssted

Middelthuns gate 29
0368 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norsk pasientskadeerstatning

Referansenr.: 4892589789
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 06.01.2025