Seksjon for plan og anskaffelsesstøtte har behov for en omgjengelig, engasjert og faglig dyktig medarbeider. Vi søker deg som vil være en del av et stort anskaffelsesmiljø, der seksjon for plan og anskaffelsesstøtte utøver støttefunksjoner til tre seksjoner. Vi er et godt team, både faglig og sosialt, bestående av 5 personer som jobber med økonomisk analyse, miljø, samfunnsansvar og bærekraft, sikkerhet og verktøystøtte til offentlige anskaffelser. Vi søker en økonom som ønsker å bidra til ytterligere forbedring av våre støttefunksjoner. Hos oss vil du få en to-delt arbeidshverdag med både økonomiske analyser og kundekontakt. 

I tillegg til det faglige er det viktig for oss med et godt og sosialt arbeidsmiljø. Vi ønsker å bygge videre på en seksjon med hyggelige, faglige dyktige og engasjerte medarbeidere med stor takhøyde og ønske om å spille hverandre gode.

Seksjonen vår tilhører avdeling for Anskaffelser som er underlagt Politiets fellestjenester. Avdelingen består av ca. 40 svært kompetente medarbeidere og er delt inn i seksjonene politispesifikt, IT, eiendom og administrative anskaffelser.  Vi har et totalansvar for alle anskaffelser i politiet som kjøper inn varer og tjenester for ca. 4,2 MRD årlig. Vi har en avtaleportefølje på ca. 900 kontrakter.
Arbeidssted vil være delt mellom Majorstua og Jaren og det må påregnes noe reisevirksomhet, spesielt mellom disse lokasjonene. 

Arbeidsoppgaver

Som analytiker:

• ansvarlig for å sette opp handlingsplan og KPIer i samarbeid med avdelingens ledergruppe
• videreutvikling av metodikk og gjennomføre kvalitetssikring av gevinstberegninger
• produsere tallgrunnlag fra avdelingen ved rapporteringer
• tilrettelegge for bruk av spenddata i tverrfaglige anskaffelsesteam
• måling av avtalelojalitet
• økonomiske analyser og produksjon av beslutningsunderlag til ledelsen
• deltakelse i ledergruppe i avdeling for Anskaffelse

Som kundeansvarlig:

• oppfølging av politiets faginstruks innen anskaffelser med enhetene i politiet
• planlegge og gjennomføre oppfølgingsmøter/driftsmøter med enhetene sammen med andre fagpersoner i PFT
• planlegge og gjennomføre faste fagsamlinger med alle anskaffelsesansvarlige i politiet
• delta arbeidet med politiets planprosess for materiell, eiendom og anskaffelser
• koordinere oppfølging av enhetene i politiet sammen med avdeling for materiell og logistikk
• følge opp at datakvaliteten i kontraktsoversikten er oppdatert
• tilrettelegge for opplæring i bruk av verktøy, prosesser og maler i enhetene i politiet ved bruk av aktuelle fagpersoner/ superbrukere i PFT
• fagansvarlig og avdelingens representant i innføring og drift av nytt innkjøpssystem i politiet (Nasjonalt Materiellberedskapssystem - NaM)

 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Utdanning på bachelornivå innen relevant fagretning, eks økonomi, logistikk, prosjektledelse e.l. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Minst tre års relevant erfaring innen for eksempel anskaffelser, prosjektledelse, controller eller analyse.
• Meget gode ferdigheter i bruk i Microsoft støtteverktøy, spesielt innen analyse av store datamengder
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk
  
• Førerkort kl B
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG

Det er en fordel om du også har:

• Kompetanse og erfaring fra gjennomføring av offentlige anskaffelser (LOA/FOA)
• Erfaring fra forvaltning av innkjøpssystem
• Erfaring fra et større offentlig anskaffelsesmiljø

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og systematisk med gode analytiske evner
  
• Du er god til å presentere og kommunisere informasjon på en enkel og engasjerende måte
• Du er opptatt av å skape gode relasjoner og møter de rundt deg med respekt og toleranse
• Du har en helhetlig tilnærming til oppgaver og ser løsninger der de ikke alltid er åpenbare
• Du er faglig nysgjerrig og liker å utvikle deg og holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364), fra kr 600.000 - 845.000. For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Lars Arnstein Grime, seksjonsleder, 61318000

Arbeidssted

Rognebakken
2770 Jaren

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Politiets fellestjenester

Referansenr.: 4886758526
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025