Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Om rektors stab

Rektors stab arbeider med helhetlig, proaktiv og strategisk rådgivning for rektor, prorektorer og viserektorer, både innenfor utdannings- og forskningspolitikk, innovasjon, arbeidslivsamarbeid, internasjonalt samarbeid og regionalt samarbeid. Rektors stab har 12 medarbeidere.

Om stillingen

Ønsker du å arbeide tett med NTNUs toppledelse og ha mulighet for å påvirke universitetets utvikling?

Vi søker deg som har interesse av å følge med på og analysere utviklingen innenfor politikkområder som er relevante for oss, og som kan bruke denne kunnskapen til å styrke NTNU. 

Som rådgiver i rektors stab skal du bidra til strategisk kapasitet og utvikling for NTNU. Du vil arbeide med helhetlig og langsiktig planlegging og fasilitering av rektoratets overordnede agenda, samt være med å koordinere satsinger og sørge for at vedtak blir fulgt opp.

Du skal bidra i arbeidet med å sikre koordinering på tvers av rektoratets ansvarsområder, samt sikre kvalitet i beslutningsgrunnlag og dynamikk i beslutningsprosesser. 

Denne stillingen vil ha hovedarbeidssted i Ålesund, og vil ha tett samarbeid med viserektor i Ålesund. Dette innebærer at stillingen vil bli tillagt oppgaver som f.eks.:

• Representere NTNU i møte med ulike regionale samfunnsaktører i Ålesundområdet
• Fasilitere og gjennomføre møter og workshoper internt og eksternt
• Bidra med innspill til regionale strategier, utredninger osv.
• Bidra i det lokale formidlingsarbeidet
• Bidra i oppfølging av lokal campusstrategi

Det vil være behov for noe reising i stillingen.  

Arbeidsoppgaver

• Strategisk rådgiving for rektoratet 
• Koordinering av rektoratets strategiske prosesser og møtearena, både eksternt og internt
• Prosessledelse
• Lage utredninger og saksfremlegg
• Kontaktpunkt for fakultet og avdelinger i Fellesadministrasjonen på rektoratets vegne 

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad. Lang relevant erfaring i kombinasjon med bachelorgrad kan kompensere for manglende mastergrad
• Kunnskap om offentlig forvaltning
• Erfaring med strategisk rådgivning og prosessledelse
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• God kjennskap til universitetets kjerneoppgaver og universitets- og høyskole sektoren (UH-sektoren
• Kjennskap til regionalt nærings- og arbeidsliv i Ålesundregionen
• Erfaring med å forberede, gjennomføre og lede større møter og arrangement
• Kjennskap til virkemiddelapparatet for høyere utdanning, forskning og innovasjon nasjonalt og i Europa

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• har gode strategiske og analytiske evner
• har god gjennomføringsevne og setter klare mål for eget arbeid
• evner å forstå komplekse organisasjoner
• evner å arbeide både selvstendig og i team
• har høy arbeidskapasitet og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• tar initiativ og har evne til å være pådriver

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434)/seniorrådgiver (kode 1364), avhengig av kvalifikasjoner, normalt i spennet 700 000 – 850 000 kr pr år.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med:

• Avdelingsdirektør i Rektors stab Knut Aspås, tlf 95293071, e-post knut.aspas@ntnu.no
• Viserektor Anne-Lise Sagen Major tlf 91340267, e-post anne-lise.major@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 27.01.2025

Merk søknaden med referanse: NTNU 94/24