Om stillingen

"Ønsker du å bistå i utformingen av Utenriksdepartementets dokumentforvaltning og kulturarv inn i den digitale tidsalder?"

Enhet for informasjonsforvaltning leverer arkivtjenester til hele utenrikstjenesten. Enheten har et stort arkivfaglig miljø med bred kompetanse og lang erfaring. Enheten er i omstilling med fokus på informasjons og dokumentforvaltning for hele utenrikstjenesten. Vi jobber også med nye måter å organisere og effektivisere arkivtjenesten på for å tilpasse oss fremtiden. Vi oppfordrer også deg som er nyutdannet til å søke.

Antall stillinger: 4 faste stillinger samt et 2-årig vikariat.

Ansvars- og arbeidsområder

Veiledning, rådgivning, brukerstøtte og oppfølging av seksjoner og utenriksstasjoner
Kurs- og opplæringsaktiviteter, både system og arkivteori
Daglige driftsoppgaver for store deler av utenrikstjenesten
Testing av sak- og dokumenthåndteringssystemer
Utforme krav til informasjonssystemer
Bidra i planlegging av automasjons- og digitaliseringsprosesser
Det gjøres oppmerksom på at arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov

Kvalifikasjoner

Må ha høyere relevant utdannelse på bachelor eller masternivå innenfor arkiv-, dokument eller informasjonsforvaltning. Relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte formell utdannelse. Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
Det er ønskelig med kompetanse eller erfaring innen digital informasjons- og dokumentforvaltning for eksempel (du trenger ikke oppfylle alle for å være relevant):
Informasjonslivssyklus fra dokumentfangst til avlevering og sletting
Funksjonsanalyse, bevaringsvurdering og periodisering
God forståelse for arkiv- og dokumentbegrepet i en digital kontekst
Internkontroll for dokumentasjon
Erfaring med oppbygging eller omorganisering av dokumentasjons- og arkivtjeneste
Interesse for teknologier som påvirker informasjon- og dokumentforvaltningen, som for eksempel skytjenester
Internasjonale rammeverk og standarder for dokumentasjonsforvaltning
Kjennskap og interesse for offentlighetsspørsmål

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som er resultatorientert og har gjennomføringsevne 
Kan ta initiativ, arbeide selvstendig og være fleksibel
Har evne til å tilegne seg ny kunnskap 
Har evne og vilje til samarbeid og kontaktstkapende evner, tåler press og hektiske arbeidsperioder

Andre forhold

Vi tilbyr
Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver 
Godt fagmiljø med høy kompetanse

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.  For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav.  Les mer omd ette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. 
Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 657 300 - 870 900  jf. Hovedtariffavtalene i staten. 

Søkere må være norske statsborgere. 
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT og NATO CONFIDENTIAL på tiltredelsestidspunktet. Ansettelsen omfatter 4 faste stillinger samt et 2-årig vikariat. Du ansettes på ordinære vilkår jf. forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten § 3-4. Ansettelse i disse stillingene medfører ikke flytteplikt.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Erling Søraa, mobil 91 64 75 17, erling.soraa@mfa.no