Er du god på lønn, regelverk og vil være med på å utvikle løsninger for lønnsarbeid i en spennende sektor?

Da kan dette være stillingen for deg!

 

Da vår fagansvarlig på lønn skal gå over i pensjonistenes rekker, trenger vi ny fagansvarlig lønn. 

I stillingen som fagansvarlig er ditt ansvar å sørge for at samlede ressurser innen fagområde lønn leverer i henhold til avtale og til gitt responstid. Du har ansvar for at Forsvarsbyggs lønnsdata blir bokført og rapportert korrekt iht. gjeldende rutiner og retningslinjer. Du skal bidra aktivt til å sikre avtalt servicenivå på en mest mulig kostnadseffektiv måte.

Stillingen er organisert i  HR seksjonen, i avdeling HR ansattsenter. Avdelingen leverer tjenester innenfor lønn, reise, refusjon, personaladministrasjon og sentral anmodende myndighet. Stillingen rapporterer til avdelingsleder HR ansattsenter

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde. 

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Hvilke arbeidsoppgaver skal utføres?

• Utøve det overordnede faglige ansvar på lønn
• Utøve oppgaver innen lønn i henhold til gjeldende lover og sentrale/lokale avtaler som regulerer lønn i Staten og Forsvarssektoren
• Registrering, beregning, kontroll og utbetaling av lønn.
• Innberetning og utbetaling av forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, fagforeningskontingenter, bidragstrekk med mer
• Superbruker Unit 4 ERP (Agresso) lønn
• Avstemme lønnsdata mot Unit 4 ERP (Agresso) hovedbok
  
• Opplæring og veiledning av Forsvarsbyggs brukere av lønnssystemer
  
• Ansvar for måneds- og årsoppgjør herunder A-meldingen
  
• Utarbeide lønns- og trekkoppgaver 
  
• Brukerstøtte og kundebetjening innenfor fagområdet
  
• Ved behov andre oppgaver innenfor tjenesteområdet
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er god til å se dine kolleger og samarbeider godt med dem. Du tar både ansvar og initiativ, slik at vi får levert våre tjenester riktig og effektivt. Vi har store arbeidsmengder, og det er derfor viktig at du jobber strukturert og systematisk og er villig til å stå på når det er behov for det.  Du vil ha kontakt med mange ansatte og ledere, og det er derfor viktig at du er serviceorientert og har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.  

 

Hvilke kvalifikasjoner søkes?

• Relevant utdanning på bachelornivå
  
• Relevant praksis kan erstatte kravet om relevant utdanning.
  
• Relevant erfaring
  
• Erfaring med Unit 4 ERP (Agresso) eller lignende lønnssystem
  
• Gode IKT-kunnskaper innen støtteverktøy og MS-produkter
  
• Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig før tiltredelse

• Ønskelig
  
• Kjennskap til statens økonomireglement og annet relevant regelverk innenfor lønnsområdet
  
• Erfaring med analysearbeid

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver kode 1434/1364, fra kr. 675 000,- til kr. 820 000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes.
  Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Ida Marie Kleming, Avdelingsleder HR ansattsenter, +47 97147360

Arbeidssted

6. Divisjons gate 12
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4893628081
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.01.2025