Om stillingen

Ønsker du en variert HR-rolle tett på ledelse, ansatte og et viktig samfunnsoppdrag?
Agder fengsel har en ledig 100 % fast stilling som rådgiver ved HR-avdelingen.

Ved Agder fengsel får du mulighet til å bidra til utviklingen av et av landets største fengsler, med mål om å være ledende innen kriminalomsorgen. Vi er en kompleks og moderne enhet med flere lokasjoner og sikkerhetsnivåer, herunder avdelingene i Mandal og Froland med høy sikkerhet for menn, Evje ungdomsenhet og Solholmen overgangsbolig.

Vi tilbyr en interessant og utfordrende HR-rådgiverstilling med varierte og selvstendige arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø. Som vår nye rådgiver vil du arbeide bredt innen HR-feltet og bidra i hele bredden av oppgaver fra A til Å, herunder rådgivning til ledere, rekruttering, arbeidsrettslige problemstillinger, kompetanseutvikling og systematisk HMS- og sykefraværsoppfølging. Stillingen innebærer også administrative og rutinepregede oppgaver, som blant annet utarbeidelse av arbeidsavtaler, referatskriving, dokumenthåndtering og oppfølging av HR-relaterte rutiner og prosesser.

HR-funksjonen i Agder fengsel består av to HR-rådgivere med et helhetlig ansvar for HR-området ved enheten. Stillingen innebærer derfor betydelig faglig ansvar og selvstendighet. Samtidig vil du inngå i et tett og tverrfaglig samarbeid med øvrige nøkkelressurser i organisasjonen, blant annet HMS-rådgiver, jurist, administrasjonskonsulent og tjenesteoppsettfunksjonen. Sammen bidrar vi til å sikre gode prosesser, høy kvalitet, etterlevelse av regelverk og helhetlig støtte til ledelsen ved alle våre lokasjoner.

Hos oss får du faglige utfordringer og reell mulighet til å påvirke og videreutvikle personalforvaltningen i en stor og kompleks organisasjon i kontinuerlig utvikling. HR-avdelingens mål er å levere tjenester av høy kvalitet, og du vil ha en sentral rolle i dette arbeidet. 

Arbeidssted er for tiden ved Mandal avdeling i Lindesnes kommune. Det må påregnes regelmessig reisevirksomhet til øvrige avdelinger ved Agder fengsel. Stillingen er organisasjonsmessig plassert i avdeling stab og fellestjenester, med administrasjonssjef som nærmeste personalleder

Video: https://youtu.be/pYKHmTN-BMQ?si=x6zkzke8J7s-9WlB

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som har solid HR-faglig kompetanse og som motiveres av å arbeide i en kompleks og samfunnsviktig organisasjon. Som HR-rådgiver hos oss vil du støtte ledere i hele bredden av HR-faget, og vi søker derfor en person som kombinerer faglig trygghet med god rolleforståelse og høy integritet.

Du jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du bygger gode relasjoner og skaper tillit i møte med ledere, ansatte, tillitsvalgte og vernetjenesten. Du evner å stå stødig i krevende personalsaker og håndterer sensitive problemstillinger med profesjonalitet og tydelig kommunikasjon. Det er viktig at du har god forståelse for arbeidsrettslige rammer og offentlig forvaltning, og at du trives med å sikre kvalitet, dokumentasjon og etterlevelse av regelverk.

Vi ser også etter en medarbeider som har analytisk blikk og evne til å se sammenhenger på tvers av avdelinger og lokasjoner. Agder fengsel er en stor enhet med flere driftssteder, og rollen innebærer samarbeid på tvers av organisasjonen. Du må derfor være fleksibel, utviklingsorientert og ha interesse for å bidra til videreutvikling av våre HR-prosesser og en helhetlig personalpolitikk.

Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å styrke ledelse, kompetanse og arbeidsmiljø i et av landets største fengsler.

Arbeidsoppgaver

• Støtte og veilede ledere: Du er kontaktpunkt for ledere med personalansvar og hjelper dem med oppfølging av ansatte på en tydelig og strukturert måte.
• Strategisk HR-arbeid: Du deltar i planlegging og utvikling, blant annet innen kompetanseutvikling, kompetanseplanlegging og rekruttering.
• Rådgivning: Du gir ledere faglige råd og støtte i personal- og arbeidsgiverspørsmål, og bidrar til gode beslutninger.
• Opplæring og veiledning: Du veileder og driver opplæring av ledere i blant annet systematisk sykefraværsoppfølging og oppfølging av ansatte.
• Sakshåndtering: Du bistår i saker knyttet til arbeidsmiljø, sykefravær, omstilling og personalsaker.
• Administrative HR-oppgaver: Du utfører også mer rutinepregede HR-administrative oppgaver, som blant annet utarbeidelse av arbeidsavtaler, referatskriving, dokumenthåndtering og oppfølging av etablerte rutiner og prosesser.
• Systemansvar: Du fungerer som superbruker i arkiv- og saksbehandlersystemet Elements, og støtter kolleger ved behov
• Bidra i teamet: Du tar del i avdelingens øvrige oppgaver og ansvarsområder, og samarbeider for å styrke HR-arbeidet på tvers av organisasjonen.
• Fleksibilitet og utvikling: Rollen utvikler seg over tid, og du er med på å tilpasse arbeids- og ansvarsområder etter organisasjonens behov.

Den som ansettes må påregne endringer i arbeids- og ansvarsområder.

Utdanning og erfaring

Du må ha

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning på masternivå eller relevant universitets- eller høgskoleutdanning på bachelornivå, og tre års relevant erfaring. I spesielle tilfeller kan særlig lang og relevant erfaring oppveie krav til utdanning.
• Relevant erfaring med HR-saksbehandling og rådgivning
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God kunnskap og erfaring i bruk av IKT-systemer eller verktøy
• Personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring fra offentlig sektor, herunder saksbehandling i offentlig forvaltning, samt god kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
• Erfaring med og interesse for å arbeide med det systematiske sykefraværsarbeidet
• Erfaring med arbeidsrett, partssamarbeid og medbestemmelse

Personlige egenskaper

I denne rollen er det viktig at du trives med å arbeide tett på ledere og organisasjon, og at du evner å kombinere faglig trygghet med gode relasjonelle ferdigheter. Rollen innebærer både rådgivning og utviklingsarbeid, samt perioder med mer administrative og rutinepregede oppgaver. Vi ser derfor etter deg som motiveres av bredden i HR-faget og som:

• Har svært gode kommunikasjons-, samarbeids- og relasjonsevner, og bygger tillit som fagperson
• Trives med selvstendig ansvar og har god gjennomføringsevne
• Er analytisk, løsningsorientert og i stand til å gjøre gode faglige vurderinger
• Arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• Er fleksibel og omstillingsdyktig
• Ønsker å bidra til et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø
• Har personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi vil vurdere hvordan din kompetanse, erfaring, motivasjon og personlig egnethet kan utfylle vår avdeling og bidra positivt til samarbeid, utvikling og et godt arbeidsmiljø i Agder fengsel.

Vi tilbyr

• Et svært godt og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger 
• Et aktivt velferdstilbud med egen velferdsgruppe som arrangerer sosiale aktiviteter, felles turer og markering av små og store begivenheter
• Flott treningsrom og kantine
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Aktivt idrettslag som har jevnlige arrangementer
• Nye og moderne kontorfasiliteter
• Gode parkeringsforhold med lademuligheter for både bil og elsykkel
• Bruk av tjenestebil mellom avdelingene
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• Meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Vi har tro på at fysisk tilstedeværelse bidrar til godt samarbeid og et sterkt arbeidsmiljø. Samtidig legger vi til rette for fleksible løsninger og alternativ kontorplassering ved behov.

Vi er stolte av arbeidsmiljøet vårt og opplever at vi har en kultur preget av tillit, støtte og tett samarbeid, der vi spiller hverandre gode og tar felles ansvar for leveransene våre. For oss er det viktig at du som kandidat får et reelt og ærlig innblikk i hvem vi er. I forbindelse med intervju tilbyr vi derfor omvendt referansesjekk, slik at du kan snakke med en av våre medarbeidere og få et åpent og ærlig bilde av arbeidsmiljøet og arbeidshverdagen hos oss.

Stillingen lønnes som rådgiver i stillingskode 1434 fra kr. 600 000,- til kr. 750 000 brutto per år avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at det ikke må være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest før ansettelse.

Agder fengsel vil i ansettelsessaker ta hensyn til interne retningslinjer virksomheten har. Dette innebærer blant annet at det i søknadsprosessen vil bli gjort en konkret vurdering av om en eventuell ansettelse kan utløse habilitetsutfordringer, sikkerhetsmessige utfordringer eller driftsmessige utfordringer for Agder fengsel. Søkere bes derfor oppgi i søknaden om de har en nær relasjon til andre ansatte ved Agder fengsel.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det begrunnes i søknadsportalen. Du vil få en tilbakemelding på dette. Dersom ønsket ikke kan imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir besluttet for arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrasjonssjef Tom Ivar Gulbrandsen, tlf. 415 13 504.

Har du spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du kontakte HR-rådgiver Anne Marie Torstensson, e-post: anne.marie.torstensson@kriminalomsorg.no, telefon: 464 41 721.

Søknad og CV sendes elektronisk via lenken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen. Søkere med utdanning fra utlandet bes laste opp dokumentasjon på godkjenning fra NOKUT eller tilsvarende godkjenningsordning sammen med søknaden.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på telefon 75 54 22 20.

På innsiden av den norske utsiden

I filmen får du et innblikk i vår arbeidshverdag. Du får se hvordan vi jobber for en straff som endrer. 

Video: https://youtu.be/J_Mr1Ibf4uM