Om stillingen / arbeidsoppgaver

Vi søker etter en motivert og faglig dyktig medarbeider. Du skal gi administrativ støtte til Avdeling for helse og sosialfag som er høgskolens største avdeling. Avdelingen tilbyr blant annet utdanning i sykepleie og vernepleie.  Arbeidsoppgavene du skal arbeide med er blant annet: 

• Inngåelse av arbeidsavtaler for medarbeidere på timelønn eller oppdrag. Dette inkluderer også beregning av lønn og godkjenning av utbetaling når oppdraget er utført.
• Kontrollere timelister
• Lage avtaler for studenter som er ute i praksis
• Behandling av reiseregninger
• Kontere og attestere fakturaer i Unit4 ERP        

I tillegg skal du arbeide med lønnsoppgaver ved personalkontoret. Det innebærer blant annet

• Bistand ved lønnskjøring/lønnskontroll
• Ad-hoc oppgaver innenfor lønnsområdet
• Løpende driftsoppgaver og saksbehandling innen gitte frister
• Faglig veiledning av ansatte og studenter

Andre oppgaver ved personalkontoret kan også bli pålagt deg.

Kvalifikasjoner

Du har

• relevant bachelor fra universitet eller høgskole (eksempelvis juss, økonomi eller administrasjon). Om du har relevant erfaring kan vi fravike dette utdanningskravet
• relevant erfaring fra en/flere av arbeidsoppgavene nevnt ovenfor
• erfaring fra SAP eller lignende verktøy
• god digital kompetanse
• meget gode skriftlige og muntlige formuleringsevner i norsk
• gode skriftlige og muntlige formuleringsevne i engelsk

Vi vektlegger personlige egenskaper. Blant annet er du 

• fleksibel
• selvstendig, men også flink til å samarbeide med andre 
• strukturert og nøyaktig

Vi tilbyr

Du blir innplassert som 1408 Førstekonsulent.  Brutto lønnsspenn er 565 000 – 620 000. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby

• per tiden 1,5 timers trening i arbeidstiden per uke
• selvstendige og givende oppgaver i en kunnskapsbedrift der du får anledning til å bidra til utvikling
• et godt arbeidsmiljø som ivaretar administrative funksjoner for hele høyskolen

Søknad/spørsmål

Nærmere informasjon fås ved henvendelse til personalsjef Sissel Grønseth, 9776 1317.  Se også www.himolde.no.

Søknadsfrist: torsdag 22. mai 2025

Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på www.jobbnorge.no. Her legges også CV, attester og vitnemål med. 

Annet

Høgskolen i Molde vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.