Tjeneste- og Dokumentsenteret har ledig ett års vikariat med mulighet for forlengelse som helsesekretær/medisinsk sekretær i rullering hovedresepsjonen/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord. 

Det må påberegnes noe kvelds- og helgejobbing.

Som en del av vårt team i resepsjonen og på sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen er deg. Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.

Søknadene vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport,  produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet og svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger.

Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon.

Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.
  
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.
• Service/pasienterfaring
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk
• For stillinger der det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.
  

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt.
  
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
  
• Evne til å håndtere stressende situasjoner.
  
• En positiv innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø.
  
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
  
• Endringsvillig og omstillingsdyktig.
  
• Må påregne rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid

Vi tilbyr

• En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
• Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Opplæring og faglig påfyll.
• Et godt og trygt arbeidsmiljø.
• Gode arbeidsbetingelser og pensjonsordninger.
  

• Lønn etter overenskomst.
• Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Siv Viker-Haug, Enhetsleder, +47 90 53 73 25, Siv.Viker-Haug@diakonsyk.no

Arbeidssted

Diakonveien 12
0370 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus

Referansenr.: 4970224837
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.06.2025
Søknadsfrist: 25.05.2025