Sekretær/ Administrasjonskoordinator
Roar Wilhelmsen As
Oslo, 0510 OSLO
Tre uker siden
Om stillingen
Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
🧠 Vi ser etter deg som har:
Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert, selv når det koker litt.
Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne -- du får ting unna.
God telefonstemme og trygghet i kommunikasjon med både kunder og kolleger.
Rask oppfattelsesevne og evne til å prioritere og snu deg rundt.
Norsk flytende, både muntlig og skriftlig (og gjerne god engelsk).
💼 Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
Vi søker deg som trives i et miljø der dagene sjelden er like, og hvor din evne til å holde oversikt, rydde opp og få ting gjort er avgjørende. Hos oss får du en nøkkelrolle i maskineriet -- bokstavelig talt -- hvor du bistår med alt fra kundekontakt og kalenderstyring til systematisk oppfølging av daglige gjøremål. Rollen krever høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig -- uten å miste hverken hodet eller humøret.
🧩 Dine viktigste oppgaver blir å:
Ta imot og håndtere innkommende telefoner -- du blir stemmen utad.
Følge opp henvendelser og koordinere internt med kollegaer og samarbeidspartnere.
Utføre administrative oppgaver, fra småting til større forfallende arbeid.
Bidra til å holde orden i uorden -- du rydder, følger opp og får ting gjort.
Håndtere dokumentasjon, registrering, e-post og avlaste ordrebehandling.
Være fleksibel og tenke raskt når planene endres -- for det gjør de ofte hos oss.
🤝 Vi tilbyr deg:
En nøkkelrolle i et ambisiøst og voksende selskap
Stor grad av selvstendighet og variasjon
Et uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye ansvar
Konkurransedyktige betingelser
Om bedriften
vi leverer tunge løft, spesialtransport og kompliserte oppdrag til hele Norge. Idag er vi ca 30 medarbeidere og vi har troen på vekst. Vi skal øke service leveringen vår med å tilby hele pakker. Det betyr at vi skal feks kun tilby kunden å leie alle type maskiner igjennom oss. Feks Lift , åk også ordner vi med lager og logistikken. Mye av dette gjør vi idag, men vi skal gå mere aggressivt ut og si "vi fikser alt". Det er utrolig spennende å jobbe på tvers av bransje slikt og vi ønsker å være innovative å satse mer imot slike tjenester. Bedriften har som sagt over 60 års fartstid, der den nettopp å vokst på innovativitet.
Tittel
Administrasjonskoordinator
Oppstart
Etter avtale
Type engasjement
Fast
Sektor
Privat
Omfang
Heltid
Antall stillinger
1
Kontaktperson
Om stillingen
Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
🧠 Vi ser etter deg som har:
Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert, selv når det koker litt.
Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne -- du får ting unna.
God telefonstemme og trygghet i kommunikasjon med både kunder og kolleger.
Rask oppfattelsesevne og evne til å prioritere og snu deg rundt.
Norsk flytende, både muntlig og skriftlig (og gjerne god engelsk).
💼 Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
Vi søker deg som trives i et miljø der dagene sjelden er like, og hvor din evne til å holde oversikt, rydde opp og få ting gjort er avgjørende. Hos oss får du en nøkkelrolle i maskineriet -- bokstavelig talt -- hvor du bistår med alt fra kundekontakt og kalenderstyring til systematisk oppfølging av daglige gjøremål. Rollen krever høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig -- uten å miste hverken hodet eller humøret.
🧩 Dine viktigste oppgaver blir å:
Ta imot og håndtere innkommende telefoner -- du blir stemmen utad.
Følge opp henvendelser og koordinere internt med kollegaer og samarbeidspartnere.
Utføre administrative oppgaver, fra småting til større forfallende arbeid.
Bidra til å holde orden i uorden -- du rydder, følger opp og får ting gjort.
Håndtere dokumentasjon, registrering, e-post og avlaste ordrebehandling.
Være fleksibel og tenke raskt når planene endres -- for det gjør de ofte hos oss.
🤝 Vi tilbyr deg:
En nøkkelrolle i et ambisiøst og voksende selskap
Stor grad av selvstendighet og variasjon
Et uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye ansvar
Konkurransedyktige betingelser
Om bedriften
vi leverer tunge løft, spesialtransport og kompliserte oppdrag til hele Norge. Idag er vi ca 30 medarbeidere og vi har troen på vekst. Vi skal øke service leveringen vår med å tilby hele pakker. Det betyr at vi skal feks kun tilby kunden å leie alle type maskiner igjennom oss. Feks Lift , åk også ordner vi med lager og logistikken. Mye av dette gjør vi idag, men vi skal gå mere aggressivt ut og si "vi fikser alt". Det er utrolig spennende å jobbe på tvers av bransje slikt og vi ønsker å være innovative å satse mer imot slike tjenester. Bedriften har som sagt over 60 års fartstid, der den nettopp å vokst på innovativitet.
Relaterte stillinger
Sekretær/ Administrasjonskoordinator
Roar Wilhelmsen As
OSLO
Tre uker siden