Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert person til fast stilling som HR-rådgiver (SKO 1434) i Seksjon for HR og HMS ved Institutt for klinisk medisin.

Seksjonen jobber i grenseflaten mellom undervisning av leger og medisinsk forskning i verdensklasse og stillingen byr på stor kontaktflate med ulike nivåer innenfor både universitetet og samarbeidende helseforetak. Vi tilbyr utfordrende HR-faglige oppgaver i tett samarbeid med våre vitenskapelige miljøer og øvrige HR-rådgivere i teamet på åtte personer. 

Vi søker deg som er teamorientert med gode samarbeidsevner og som skaper gode relasjoner på tvers av fag og funksjoner. Samtidig må du ha evne til å arbeide selvstendig og med faglig trygghet finne frem til løsninger innenfor rammene av sentrale og lokale avtaleverk.

Arbeidsoppgavene vil være varierte og spenner over hele fagområdet personalforvaltning og HR. Som HR-rådgiver involveres du i daglig personaladministrasjon, lederstøtte og rådgivning. Den som ansettes vil håndtere et bredt spekter av HR- og personaloppgaver i samarbeid med ledere og fagmiljøer.

Du vil jobbe med 

• Løpende personaladministrativ saksbehandling
• Saksbehandling og rådgivning knyttet til rekruttering og ansettelse i vitenskapelige stillinger, rekrutteringsstillinger, samt tekniske- og administrative stillinger
• Saksforberedelse for beslutningsmyndighet i ansettelsessaker med mer 
• HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere med personalansvar
• Deltakelse i HR-faglige utviklings- og forbedringsprosjekter
• Deltakelse i sentrale og lokale HR-nettverk ved Det medisinske fakultet og UiO

Nivået på oppgavene vil tilpasses søkers kompetanse og erfaring. 

Stillingen vil i tillegg kunne omfatte mer komplekse rådgivningsoppgaver, omstillings- og nedbemanningsprosesser, rapportering, rutineutvikling og særskilte ansvarsområder ut fra kompetanse, behov og interesse.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

I denne rollen må du ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med HRM, arbeidsrett eller organisasjon/administrasjon/ ledelse i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra HR og personalarbeid i offentlig virksomhet, universitets- og høyskolesektoren eller helseforetak.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
   

Det er en fordel om du har 

• Kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal, særlig statlig regelverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med bruk av SAP HR, Elements saks- og behandlingssystem, Request Tracker, Jobbnorge eller liknende systemer. 

Hva ser vi etter i deg?

Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av personalfaglige oppgaver i en kompleks organisasjon i grenseflaten mellom universitet og helseforetak. 

Viktige egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig, og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner samtidig som man kan kommunisere tydelig med ulike målgrupper. 

Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Hvorfor skal du velge oss?

• En utfordrende og meningsfylt HR-stilling  i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, og en hverdag i et miljø preget av høy aktivitet, engasjement og kompetanse.
• Hos oss blir du del av et godt arbeidsmiljø og vi vil sørge for tilpasset opplæring.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr  fra 640.000 til 710.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.