Om stillingen

Vi har ledig fast stilling som seniorkonsulent (seniorkonsulent 1363) /rådgiver (rådgiver 1434) ved Det odontologiske fakultet, Studieseksjonen, med tiltredelse snarest. 

Seniorkonsulenten/rådgiveren inngår i fakultetets studieseksjon som en av 6 ansatte. 

Studieseksjonen har det studieadministrative ansvaret for bachelorprogrammet i tannpleie, masterprogrammet i odontologi og det 3- og 5-årige spesialistprogrammet i odontologi. 

Seksjonen samarbeider tett med fakultetets fagmiljøer og fakultetsledelsen.

• Ansettelse: Snarest mulig

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Studieadministrativ saksbehandling
• Opptak til spesialistutdanningen i odontologi
• Innpassingsopptak til masterprogrammet i odontologi
• Studentveiledning og oppfølging av studenter
• Timeplanlegging
• Koordinering av eksamener
• Planlegge arrangementer
• Kontrakter
• Nettredigering og emnebeskrivelser
• Representasjon i utvalg og nettverk

Rådgiverstilling (SKO 1434) omfatter i tillegg:

• Forvaltning av overordnet regelverk
• Høringsuttalelser
• Utforming og utvikling av interne retningslinjer og prosesser
• Kompetanseutvikling og opplæring av nye medarbeidere

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner / Kompetanse 

Kvalifikasjonskrav 

Stilling som seniorkonsulent krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 

Stilling som rådgiver krever relevant mastergrad.

I tillegg kreves

• Erfaring med opptak til kliniske spesialistutdanninger
• Erfaring med lokalt opptak i høyere utdanning
• Erfaring med bruk av saksbehandlingssystemet Ephorte/Elements, Felles Studentsystem – FS, timeplanleggingssystemet TP og emneplanlegging på nett – EpN
• Erfaring med studentveiledning i høyere utdanning
• God kjennskap til relevant lovverk og krav til saksbehandling
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Flytende muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Gode digitale ferdigheter

Ønskelig kompetanse/erfaring 

• Erfaring med studieadministrasjon ved helsefaglige spesialistutdanninger
• Erfaring med kvalitets- og utviklingsarbeid i høyere utdanning
• Erfaring med Canvas, Inspera og nettredigeringsverktøyet Vortex

Personlige egenskaper 

• Personlig egnethet vil bli vektlagt, og vi søker deg som er:
• Ansvarlig og selvstendig
• Systematisk, strukturert og analytisk
• Utviklings- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne 
• God til å samarbeide og bygge relasjoner
• Har gode kommunikasjonsevner 
• Serviceinnstilt og positiv grunnholdning
• Sosial og som trives med høyt arbeidstempo

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn som seniorkonsulent kode 1363 kr 540 000 – 620 000, rådgiver kode 1434 innenfor et spenn kr 620 000 – 720 000 avhengig av kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Spørsmål om stillingen

• Kristin Beathe Hansen Seksjonssjef -Studieseksjonen
• +47 22852286 / k.b.hansen@odont.uio.no