Konsulent/rådgiver skoleadministrasjon


Nå kan du bli en del av vårt administrasjons-team på fem. Vi har ansvar for oppgaver innenfor elevadministrasjon, regnskap, økonomi, lønn, HR, timeplanlegging, innkjøp, osv. Vi jobber tett innad i teamet, men samarbeider mye på tvers med andre ansatte som f.eks. avdelingsledere og elevrådgivere i forbindelse med ulike oppgaver.

Stillingen vil primært inneholde oppgaver innen elevadministrasjon og eksamen, men endringer i ansvar og arbeidsoppgaver fordeles i teamet ut fra kvalifikasjoner og arbeidsmengde gjennom året.
Foruten intern kompetanse og støtte fra kollegaer på Nøtterøy vgs, så har Vestfold fylkeskommunen godt etablerte fagnettverk med jevnlige samlinger og samhandlingsplattformer som f.eks. Teams.

Du må trives med å jobbe i et til tider hektisk miljø der arbeidsoppgavene følger skoleåret. Jobben krever at du er selvstendig, systematisk og nøyaktig. Du må være løsningsorientert og en god lagspiller. Du vil ha ansvar for dine egne arbeidsområder, og gode muligheter til å skape din egen arbeidsdag.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver: 

• Eksamen - eksamenstrekk, planlegge, informere og gjennomføre 
• Fagdokumentasjon - utstede vitnemål og kompetansebevis, kontroll av fagkombinasjoner.
• InSchool - registrering og ajourhold 
• Inntak – registrering og ajourhold 

 

Spesielt ansvar: 

• Eksamensforberedelser og gjennomføring
• Fagdokumentasjon

Kvalifikasjoner

Utdanning: 

• Ønskelig med relevant høyskole- eller universitetsutdanning innen administrative fag.

Erfaring:

• Du bør ha erfaring med å jobbe med administrative oppgaver, fortrinnsvis innenfor offentlig forvaltning.
• Det er ønskelig med erfaring fra å jobbe med elevadministrative oppgaver på videregående skole, og det er en fordel om du har jobbet med eksamen og fagdokumentasjon.

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevne
• Du jobber systematisk og strukturert  
• Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling

Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

 

Vi tilbyr

• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• God offentlig pensjonsordning
• Treningsro
• Fleksitid
• Sosiale aktiviteter som trening, strikkekafé osv på ettermiddagene
   

Kontaktinformasjon

Emily Geale, Avdelingsleder administrasjon, 45246086, emily.geale@vestfoldfylke.no

Arbeidssted

Rektorveien 10
3140 Nøtterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune

Referansenr.: 4955927350
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.05.2025