Vi har en ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver i avdeling for dokumentforvaltning – barn og familier. Her vil du få en sentral rolle i utviklingen av moderne og effektive løsninger innen dokumenthåndtering og arkiv, i en etat med viktige samfunnsoppdrag.

Avdelingen er en del av divisjon for digital utvikling i Bufdir, og har ansvar for det sentrale postmottaket og arkivtjenesten i Bufetat. Vi forvalter dokumentasjon innen områder som barnevern, enslige mindreårige asylsøkere, familievern, fosterhjem, adopsjon og rettferdsvederlag.

Hos oss blir du en del av et engasjert og kompetent team med 16 ansatte og to lærlinger. Vi holder til i moderne og trivelige lokaler i Tønsberg.

Hva får du jobbe med hos oss?

Du vil få varierte og utviklende oppgaver innen dokumentforvaltning, med særlig fokus på forbedring, digitalisering og bruk av fagsystemer. Dine hovedoppgaver blir blant annet:

• Daglig håndtering av postmottak, journalføring og kvalitetskontroll
• Videreutvikling og effektiv bruk av saks- og arkivsystemet Elements
• Bidrag inn i et større prosjekt for modernisering av systemstøtte i barnevernet
• Utarbeidelse av rutiner og brukerveiledninger i samarbeid med fagmiljøet
• Veiledning og oppfølging av ledere og saksbehandlere i Elements
• Aktiv deltakelse i forbedringsarbeid og utvikling av felles, medarbeiderdrevne løsninger

Hva slags bakgrunn har du? 

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen informasjon- og dokumentasjonsforvaltning, arkiv, bibliotek, samfunnsfag eller IKT.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kunnskap om arkivloven med forskrifter, samt kjennskap til forvaltningsloven og offentlighetsloven
  

Det er også en fordel hvis du har:

• Erfaring fra prosjektarbeid eller forbedringsprosesser
• Kjennskap til digitaliseringsarbeid og fellesløsninger i offentlig sektor

Hva slags person ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med å jobbe systematisk og utviklingsorientert, og som liker å samarbeide på tvers av fagmiljøer. Du har god helhetsforståelse og et ønske om å bidra til utviklingen av Bufetat. Du er strukturert, arbeider selvstendig og leverer arbeid av høy kvalitet. Samtidig har du høy arbeidskapasitet og faglig integritet. Du kommuniserer godt, er serviceinnstilt og imøtekommende, og du deler gjerne kunnskap, tar initiativ og bidrar til å motivere kollegaene dine. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Hva får du hos oss?

Stillingen  er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 som rådgiver, p.t. kr 524 700 - 650 500 pr. år eller 1364 seniorrådgiver, p.t. kr 624 500- 690 000,- pr.år. Avlønning og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

I tillegg får du alle fordelene ved å være ansatt i staten, blant annet fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden.

Informasjon til deg som søker

• Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
  
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.

Kontaktinformasjon

Tina Lindgren, Avdelingsdirektør, 46617899

Arbeidssted

Anton Jenssens gate 5
3125 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bufdir

Referansenr.: 4948130299
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.05.2025