Om stillingen

Ved seksjon for eksamen er det ledig 100% fast stilling som rådgiver, med tiltredelse 01.01.2027. 

Stillingen er knyttet til seksjon for eksamen som har ansvar for organisering og gjennomføring av eksamen ved universitetet. Hovedarbeidssted er p.t. eksamenskontoret ved campus Bø. Seksjon for eksamen inngår i avdeling for utdanning og studiekvalitet og har 30 medarbeidere, hvor fire av disse er tilknyttet campus Bø. Nærmeste overordnede er seksjonssjef.  

Aktuelle arbeidsoppgaver

Studieadministrativt arbeid og saksbehandling i forbindelse med eksamensavvikling ved campus. Arbeidsoppgavene knyttes til planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid 

ved eksamen. Eksamensarbeid er i stor endring i forhold til digitale arbeidsprosesser, og oppdatert digital kompetanse er en forutsetning da hovedandelen av USNs eksamener gjennomføres digitalt. 

Arbeidet vil innebære utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
• Relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning 
• Relevant saksbehandlererfaring 
• Evne til å arbeide selvstendig og målrettet
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer 

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ 
• Fleksibilitet og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team 
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Erfaring fra saksbehandling, studieadministrasjon og eksamensrelaterte systemer vil være en fordel
• Personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Godt sosialt miljø
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Rådgiver (SKO 1434) NOK 592 000 – 670 000 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Nina Grøtterød. Tlf: 31008610, epost: nina.groetteroed@usn.no . 

For spørsmål om rekrutteringsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, sis@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8