Bli en viktig del av vårt kontorfaglige team i barnevernet! 

Er du en strukturert og engasjert person med erfaring innen kontorfag? Ønsker du å bidra til effektiv drift og god kommunikasjon i et viktig samfunnsfelt? Da kan du være den vi leter etter!

Vi søker en kontorfaglig medarbeider som vil være med å styrke vårt team. Her får du muligheten til å jobbe med varierte oppgaver og være en viktig brikke i vårt arbeid for barn og unge. 

Gamle Oslo barnevern er en av landets største barneverntjenester, bestående av syv team. Alle team ledes av en teamleder og i bydelen vår jobber vi sammen om løsninger. Vi har et mottaksteam, undersøkelsesteam, tiltaksteam, ettervernsteam, fosterhjemsteam, ressursteam og et kontorfaglig team. I kontorfaglig team er vi til sammen fem ansatte hvor det er fire konsulenter og en teamleder. Teamet har mange og varierte arbeidsoppgaver og er viktig for den daglige driften av barneverntjenesten. Vi har morgenmøte annenhver mandag, teammøte annenhver tirsdag og oppfølgingssamtale annenhver måned. 

Tiltredelse etter avtale. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte, utføre varierte kontoroppgaver som korrespondanse, arkivering, kopiering, posthåndtering
• Oppgaver knyttet til oppdragstakere og lønn
• Kontakt inn mot Felleslønnstjeneste i UKE
• Oppgaver knyttet til leverandør fakturering og regnskap
• Bidra til effektiv drift av barneverntjenesten
  
• Kommunikasjon: Samarbeide med kolleger, klienter og samarbeidspartnere pr. telefon
  
• Betjene sentralbord
• Å kunne håndtere sensitiv informasjon konfidensielt

Kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring fra kontorfaglige oppgaver i førstelinjetjenesten barnevern
• Vi benytter norsk som arbeidsspråk, søker må beherske norsk muntlig og skriftlig
• Systemkompetanse: Office365 programmene, Kompass, Acos Websak og gode datakunnskaper
• Kunnskap og erfaring med HRWeb, HREveryone, Unit4 Agresso og ModulusBarn
• Erfaring med variabel lønn

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe strukturert, administrere tid og ta ansvar for å jobbe effektivt med egne oppgaver 
• Å være presis og grundig i utførelsen av oppgavene
• Å være åpen for endringer og kunne sette seg inn i nye og ulike arbeidsoppgaver
• Være serviceinnstilt, positiv og ha en løsningsorientert holdning
• God evne til å samarbeide med ulike faggrupper
• Å håndtere stress og hektiske perioder på en konstruktiv måte
• Evner å tenke nytt for å gjøre teamets arbeidsoppgaver mer effektive

Vi tilbyr

• Et utviklingsorientert og positivt arbeidsmiljø
  
• Gode forsikrings-, pensjon- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning i henhold til Oslo kommunes fleksitidsavtale
• Personalhytte (leilighet) på Norefjell
• Personalrestaurant til subsidiert pris
• Rabatt på trening hos SATS
• Aktivitetsbaserte arbeidsplasser i et nytt bydelshus på Tøyen Torg, som innbyr til samarbeid og samhandling på tvers av tjenester
• Lønnsplassering i lønnstrinn 28 -37 (542 700,- til 617 400,-) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av ansiennitet

 

Her kan du se en film av det flotte bydelshuset vårt og hvordan det å jobbe på denne måten bidrar til bedre samhandling med andre tjenester: https://www.youtube.com/watch?v=UtmVXiQHWiE&t=97s  

 

Hvis du synes dette hørtes spennende ut, vil vi gjerne høre fra deg!

 

Vi ber om at vitnemål og attester/arbeidsbekreftelser legges ved søknaden elektronisk. 

Kontaktinformasjon

Assiye Demirci, Teamleder, 479 06 641
Mariann Lundberg, Ass. barnevernleder, 21802180

Arbeidssted

Hagegata 22
0653 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4914614978
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.03.2025