Stilling som rådgiver innen utleievirksomhet

Vi søker etter dyktig medarbeider som kan overta og videreutvikle NIHs utleieportefølje. 

Norges idrettshøgskole har en stor campus med en betydelig utleievirksomhet. Campus omfatter idrettsanlegg både ute- og innendørs i form av gymsaler, idrettshall, svømmehall, kunstgressbane, friidrettsbane m.m., samt auditorier og undervisningsrom. NIH har et uttalt mål om å videreføre og øke graden av utleie, og trenger en dyktig person som kan utvikle og drive dette arbeidet videre. Høgskolen har en betydelig utleie av sine anlegg og lokaler til eksterne brukere gjennom sesongavtaler og kortidsleie, og er en av Norges største idrettsanlegg. Hovedvekten av disse leietakerne er eksterne idrettslag/foreninger samt leietakere fra barne- og ungdomsidretten og breddeidrett. I tillegg leies anlegg/lokaler ut til større arrangement. 

Stillingen omfatter i hovedsak inngåelse av leieavtaler med brukere, kundekontakt internt og eksternt, samt markedsføring av utleievirksomheten. All leie er i hovedsak knyttet opp imot idrettslige formål.

Stillingens organisatoriske plassering er eiendomsavdelingen. Stillingen inngår i avdelingens ledergruppe, og rapporterer til avdelingsdirektør eiendom.

Hovedoppgaver i stillingen

• registrering og oppfølging av leieforhold til eksterne og interne brukere i bookingsystem (TimeEdit)
• behandle og besvare utleierelaterte henvendelser per telefon og e-post
• markedsføring av høgskolens utleieareal
• søknadsbehandling, vurdering av avtaler og timeplanlegging av sesongleie
• fakturabehandling av leieforhold og oppfølging av kundeforhold 
• utarbeide rapporter og analyse av utleievirksomheten 
• samarbeide internt i avdelingen og på tvers av avdelinger og institutter
• tilrettelegge for, og samarbeid med leietakere og interne enheter når det er nødvendig
• oppfølging av NIHs eget vaktpersonell
• vedlikehold av avdelingens nettsider 

Andre administrative oppgaver kan bli tillagt.

Kvalifikasjoner :

• høyere utdanning, minimum Bachelornivå, gjerne innenfor markedsføring/økonomi/jus. Lang relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• erfaring med markedsføring/salg/annonsering kan være en fordel
• god datakunnskap og erfaring med digitale verktøy som bookingsystemer med mer (se under)*
• god økonomisk forståelse 
• det er en fordel med kjennskap til regler for offentlige anskaffelser og kontraktsjus

*NIH benytter bookingsystemet TimeEdit, arkiv- og saksbehandlingssystemet P360, lønns- og personalsystemet SAP og regnskapssystemet Agresso, Vortex for redigering av nettsider, Sharepoint for intranett. 

Andre egenskaper:

Personlig egnethet vil bli tillagt særlig stor vekt.

I denne stillingen er det svært viktig med relasjonell kompetanse og bygge relasjoner. God rolleforståelse er en forutsetning. Du må også evne å jobbe selvstendig, og ha høy grad av serviceinnstilling til å kunne imøtekomme alle mulige typer kundeforhold. 

Du er selvstendig, analytisk og nøyaktig. Du arbeider strukturert med god gjennomføringsevne, og er en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet. Du må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig.

Interesse innenfor idrettsfeltet er en fordel, men det er ikke av avgjørende betydning. 

Vi tilbyr

• lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fra kr 600.000 til 720.000 i brutto årslønn
• god mulighet til utvikling og tverrfaglig samarbeid i et godt arbeidsmiljø
• moderne fasiliteter i flotte omgivelser ved Sognsvann
• gode treningsfasiliteter, bedriftsidrettslag og muligheter for trening i arbeidstiden
• umiddelbar nærhet til T-banestasjon, avlåst sykkelrom, samt fri parkering og elbil-lading mot betalinget  

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker innen hver kategori til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk.

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte:

• avdelingsdirektør eiendom, Hans-Eirik Hasvollseter-Jensen, e-post: hansej@nih.no, mob. 41105818. 
• spørsmål vedr. elektronisk søknad kan rettes til HR rådgiver Jan Wangen, e-post: janwa@nih.no, mob. 41413035

Søknaden

Søk stillingen via lenke på denne siden, eller ved å gå inn på våre hjemmesider: www.nih.no under «Ledige stillinger». Det er viktig at du laster opp alle dokumenter du mener er nødvendige for en helhetlig vurdering av din kompetanse og erfaring. I tillegg til å registrere elektronisk CV, må søkere legge ved:

• Et personlig søknadsbrev med motivasjon for stillingen
• CV 
• kopi av attester fra utdanningsinstitusjoner, inkludert karakterutskrift
• navn, epostadresse og telefonnummer til to-tre referanser
• annen informasjon som er relevant for stillingen