Hva vi ser etter

Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjons- og økonomimedarbeider for snarlig tiltredelse. Du vil ha en sentral rolle i å holde kontoret i orden og sikre god flyt i daglige administrative og økonomiske oppgaver. Stillingen innebærer ansvar for både praktiske og administrative funksjoner, samt koordinering av møter, arrangementer og velferdstiltak for ansatte.

Krav til kvalifikasjoner:

• Bachelor i økonomi (relevant erfaring med økonomioppgaver kan erstatte utdanningskravet)

• Gode praktiske IT-kunnskaper, spesielt i Excel

• Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

• Selvstendig og nøyaktig med god arbeidskapasitet

• Trives med varierte arbeidsoppgaver og evne til å jobbe strukturert

Studenter og nyutdannede oppmuntres til å søke. Stillingsprosent kan diskuteres, men det er i utgangspunktet en 100% stilling.

Stillingen er i utgangspunktet et vikariat med varighet til 31.10.2025, med muligheter for forlengelse av vikariat/fast stilling.

Rekrutteringen skjer løpende og stillingen kan besettes innen søknadsfristen går ut.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver inkluderer:

• Ansvar for å betjene sentralbord og fungere som kontaktpunkt mot servicetjenester, som huseier og leverandører

• Ansvar for koordinering av arrangementer, lunsj og hotell-/møteromsbestillinger

• Følge opp administrative rutiner som fakturagodkjenning, reiseregninger og bilagsføring

• Økonomioppgaver som bilagsføring, betalingsoppfølging og fakturering

• Ansvar for onboarding og offboarding, samt forberedelser for nyansatte

• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innen administrasjon og HR

Arbeidstid: 08.00-16.00. For å sikre kontinuitet og tilgjengelighet for både ansatte og kunder, er dette en kontorbasert stilling. Kontorsted Tromsø.

Du vil få muligheten til å jobbe i våre flotte, nyoppussede lokaler i Sjølundvegen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode forsikrings- og pensjonsordninger og et hyggelig og lærerikt arbeidsmiljø.