Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

I utdanningsseksjonen ved Fakultet for naturvitenskap har vi ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver. Vi legger vekt på utvikling og potensial i rollen, og oppfordrer også deg som motiveres av oppgavene, men som ennå ikke har erfaring på seniorrådgivernivå til å søke. 

Du som ansettes vil ha fast arbeidssted i fakultetsadministrasjonens lokaler i Realfagbygget på Gløshaugen i Trondheim. Her finner du dine kollegaer ved utdanningsseksjonen, samt HR, økonomi, forskning, innovasjon, kommunikasjon/stab og ledelse. Hos oss vil du ha lett tilgang til kompetente sparringspartnere, tverrfaglige og ikke-faglige diskusjoner med tilhørende latterkuler over lunsjbordet, samt jevnlige sosiale sammenkomster. I stillingen vil ditt hovedansvar være innenfor programporteføljeutvikling, og vil omfatte et bredt spekter av rådgivings-, utviklings- og administrative oppgaver under utdanningsområdet fra bachelor til ph.d.. Per i dag er vi fem ansatte i utdanningsseksjonen. Du vil også samarbeide nært med studie- og ph.d.-konsulentene som er ansatt på instituttene. Din nærmeste leder vil være seksjonsleder for utdanning

Ønsket oppstart er snarest mulig.  

Arbeidsoppgaver

• Studieporteføljeutvikling fra bachelor til ph.d. nivå
• Koordinering av studieplanprosessen, herunder kvalitetssikre og godkjenne fakultetets studieplaner
• Fremdriftsrapportering ph.d.
• Utvikling og oppdatering av retningslinjer og rutiner
• Utredningsarbeid og høringer
• Kvalitetssikre intern- og ekstern kommunikasjon innen utdanningsområdet på nett
• Rådgiving og opplæring
• Lederstøtte

Kvalifikasjonskrav

• Relevant mastergrad fra universitet eller høyskole.
• Minimum 2 år studieadministrativ erfaring fra norske universitet/høyskole. 
• God systemforståelse, og evne til å bruke digitale verktøy til analytiske oppgaver
• God innsikt i relevant lov- og regelverk
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver ved NTNU samt god organisasjonsforståelse
• Erfaring med prosjekt- og prosessledelse
• God innsikt i arkiv- og dokumentasjonskrav 

Personlige egenskaper 

• Du tar eierskap til arbeidsprosessene innen ditt ansvarsområde
• Du tar selvstendig initiativ til utviklingsprosesser, har evne til å holde god fremdrift fra start til slutt
• Du involverer, kommuniserer og samarbeider godt med alle relevante parter
• Du bygger relasjoner og nettverk i organisasjonen, og har evne til å benytte deg av disse ved behov
• Du yter god og tilpasset service, hvor målet er å finne gode løsninger for kjernevirksomheten

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse  
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Avhengig av tidligere erfaring innplasseres stillingen som 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver. Stillingen lønnes i henhold til statens lønnsregulativ avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi fokuserer først og fremst på dine ferdigheter, erfaringer og kompetanse, fremfor hvor godt du formulerer et søknadsbrev. Vi ber derfor om at du sender en tydelig og informativ CV som viser hva du har gjort og oppnådd — og hvorfor dette gjør deg egnet for stillingen. Et separat søknadsbrev er ikke nødvendig. For å undersøke hvor godt du fyller de kravene som ikke er like lett å måle fra en CV, vil vi stille et par spørsmål i forbindelse med søknadsprosessen. 

Vi ber i tillegg om at du legger ved attester og vitnemål. Bruk gjerne vitnemålsportalen hvis du kan. Hvis du har utdanning fra utlandet, og du har en uttalelse fra HK-dir (tidligere NOKUT), ber vi deg om å legge ved denne også. 

Kandidater som går videre til andregangsintervju vil bli spurt om referanser.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Kjetil Rasmussen, e-post kjetil.rasmussen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Søknadsfrist: 4.12.2025