Vil du bli kollega i vårt dyktige merkantile team?

Hudavdelingen er en del av Klinikk for ortopedi, revmatologi og hudsykdommer. Avdelingen består av to poliklinikker og en 7 sengs 5-døgns sengepost. Enhetene ligger i Kunnskapssenterets 1. og 5. etasje. Avdelingen er den eneste i helseregionen som utdanner spesialister i faget dermatologi og venerologi (hud - og kjønnssykdommer). Sengeposten er den eneste i Midt-Norge. Hudavdelingen har stor aktivitet og faglig engasjerte ansatte som er opptatt av å gi brukere helsetjeneste av god kvalitet.

Vi søker etter helsesekretær:

• 80 % stilling fast, med mulighet for økt stilling på sikt

Stillingene er underlagt seksjonsleder merkantil enhet ved Hudavdelingen.

Fortrinnsrett må gjøres gjeldende i søknad.
Vennligst oppgi minst 2 referanser.

Alle søknader må sendes elektronisk. Vitnemål, attester og autorisasjon legges ved den elektroniske søknaden

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i ekspedisjoner med service til pasienter, pårørende og besøkende
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten 
• Inntakskontorarbeid (mottak av henvisninger og oppsett av timer, bestilling av tolk- og transporttjenester, oppfølging av rapporter og ventelister)
• Assistansefunksjon i poliklinikk (hjelpe behandlere, sende inn prøver til lab, skylleromsarbeid og div annet)
• Kvalitetssikring og prosedyrearbeid 
• Yte service og tilrettelegge for annet helsepersonell i avdelingen
• Annet forefallende arbeid
• Det må påregnes endringer i sekretærfunksjonen, både i administrative oppgaver og jobbglidningsoppgaver fra behandlere

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Helsesekretærstudenter som får gyldig helsepersonellnummer innen september d.å. kan søke 
• Ønskelig med erfaring fra Helseplattformen
• Kjennskap til St. Olavs hospital er en fordel
• Kjennskap til fagområdet hud er en fordel
• Må beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Gode formidlingsevner
• Du evner å møte pasienter, besøkende og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du evner å skape trivsel  selv i en hektisk arbeidshverdag
• Du liker å jobbe i team, men jobber like godt selvstendig og er ansvarsbevisst 
• Du evner å prioritere arbeidsoppgaver og å oppsøke støtte ved behov
• Du tilegner deg ny kunnskap effektivt og har interesse for fagutvikling
• Du er endrings- og utviklingsorientert
• Du ønsker og evner å bidra med kliniske helsekretæroppgaver
  

Vi tilbyr

• Stort fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere med bred faglig kompetanse
• Spennende og sammensatte arbeidsoppgaver med jobbrullering
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for faglig utvikling/oppdatering
• Et sosialt inkluderende arbeidsmiljø. Kontortjenesten jobber i tverrfaglige team med andre yrkesgrupper i avdelingen
• Arbeidstid p.t. er 0745-1530 i fem uker. Den 6. uka arbeidstid 0745-1545, onsdag til 1445 og tjenestefri fredag.
• Tidsregistrering etter avtale
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester.
• Oppstart snarest/etter avtale.

Kontaktinformasjon

Siv Helen Lund, Seksjonsleder merkantil enhet, +47 93661773

Arbeidssted

Olav Kyrres gate 10
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4951678382
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2025