Vi søker en sekretær/helsesekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt til et 100 % vikariat i ett år.

Du vil ha en sentral rolle i våre poliklinikker og være vårt ansikt utad. Arbeidsoppgavene vil bestå av telefon/ekspedisjon og inntaksarbeid.
Oppstart snarest med varighet ut september 2026, med mulighet for forlengelse.

Det er ønskelig at du har god erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykisk helsevern. Du trives i hektisk miljø og har interesse av å jobbe både pasientnært og administrativt. Du har en god forståelse i DIPS ARENA og et pluss med erfaring fra inntaksoppgaver.

Kan dette være noe for deg? I så fall ønsker vi å høre fra deg!

Kontorfaglig seksjon ved DPS Nedre Romerike består pr tiden, av 18,8 kontorfaglige årsverk som betjener alle de kliniske seksjonene, døgnseksjonen, allmennpsykiatrisk poliklinikk A og B, psykosepoliklinikken (TiRe), seksjon for gruppeterapi og akutteamet. Vi yter også lederstøtte opp mot seksjonslederne på de ulike seksjonene og betjener vårt eget laboratorium 2 dager i uken.

Vår seksjon består av seksjonsleder, assisterende seksjonsleder, administrasjonskonsulenter, autoriserte helsesekretærer og sekretærer. Hos oss er det høy kontorfaglig kompetanse og vi har service i sentrum. Hvis du er omgjengelig, god på samarbeid, nøyaktig og med et godt humør da er det deg vi søker.

DPS Nedre Romerike er landets største DPS, har et aktivt fagmiljø, med ca 185 årsverk fordelt på de ovennevnte kliniske seksjonene. I samarbeid med fastleger og helse- og sosialtjenestene i kommunene Rælingen, Lillestrøm, Lørenskog, Aurskog Høland og Enebakk har vi ansvaret for å tilby befolkningen allmenpsykiatriske tjenester. I tillegg har DPS ansvar for to områdefunksjoner, et OCD-team og en medisinfri døgnenhet, her kan befolkningen fra hele sykehusets opptaksområde søke om behandling.

DPS har en sentral beliggenhet på Åråsen stadion i Lillestrøm, kun 10 minutters togreise fra Oslo. Det er hyppige bussforbindelser fra Lillestrøm togstasjon til Åråsen. Og, vi er heldige fordi vi har en hyggelig kantine som har åpent hver dag.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Telefon- og ekspedisjonsarbeid.
• Pasientadministrativt arbeid.
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere.
• Inntaksarbeid.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men dette er ikke et krav. 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Har erfaring med DIPS Arena.
• Har gode datakunnskaper.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
• Har erfaring med inntaksarbeid i DIPS Arena.

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming.
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert.
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas.
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Linda Sommer Blancaflor, Seksjonsleder, +4795199071

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 25
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4969628428
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 26.05.2025