HR og Organisasjon søker rådgiver/seniorrådgiver med engasjement for lønn og personaladministrasjon. Har du erfaring og interesse for arbeid med lønn og personaladministrasjon, og ønsker du å bruke kompetansen din inn i en dynamisk organisasjon som hele tiden er i utvikling? Da er dette jobben for deg! 

 

Arbeidsoppgaver

Du blir en del av HR og organisasjon, hvor vi legger til rette for at UDIs medarbeidere skal kunne gjøre jobben sin på en så god måte som mulig. HR og organisasjon består av 40 faglig dyktige og engasjerte medarbeidere innenfor fagfelt som arbeidsgiverpolitikk, lønn- og personaladministrasjon, rekruttering, leder-, organisasjon- og kompetanseutvikling, smidig arbeidsmetodikk, HMS, og drift av våre flotte lokaler.  

I denne stillingen blir du en del av et team på seks personer som har ansvar for lønns- og reisekjøringer, tid og personaladministrasjon samt støtte til lederne innenfor disse ansvarsområdene. Du vil få muligheten til å bidra aktivt til teamets leveranser, samtidig som du jobber tett sammen med kollegaer som deler kompetanse og støtter hverandre. 

Andre oppgaver kan også være aktuelle. Oppgavene dine kan dessuten endres etter kompetansen din og behovet til HR og organisasjon. 

Kvalifikasjoner

• Solid erfaring med lønn- og personaladministrasjon  
  
• Erfaring med bruk av lønnssystemet SAP 
  
• Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk 
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  
  
• Du må ha god digital kompetanse og kunne bruke Excel i arbeidshverdagen  
  
• Det er en fordel om du har erfaring med å jobbe etter DFØ’s fullservicemodell (grunntjeneste) 

Personlige egenskaper

Litt om deg:

• Du er selvstendig og faglig trygg  
• Du er en lagspiller med svært gode samarbeidsegenskaper,  
  
• Du setter deg raskt inn i nye problemstillinger og er god til å prioritere og jobbe strukturert 
  
• Du har stor arbeidskapasitet og trives med å håndtere mange arbeidsoppgaver parallelt  
  
• Du er vant til og komfortabel med å samhandle med ansatte på alle nivåer i virksomheten  
  
• Du har interesse for digitalisering av prosesser samt lyst til å lære og utvikle deg.  
  
• Du har god rolleforståelse og evner å løfte blikket å se helhetlig. Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.  
  

Vi er ganske sikre på at du er god på samhandling, lønn, personaladministrasjon, med bred kunnskap om offentlig forvaltning, men vi er åpne for alternative erfaringer, kompetanser og egenskaper. Send oss en søknad der du viser oss at du kan kommunisere godt og tydelig, så er vi villige til å lytte og lover å stille med et åpent sinn.     

Derfor bør du velge oss:  

Du får spennende og utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, og som nå skal gjennomføre et av de største og mest spennende IT-prosjekter i offentlig forvaltning. Vi lover å gi deg utfordringer og derigjennom også mulighet til faglig og personlig utvikling.  

Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.     

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, mulighet til delvis å jobbe hjemme når oppgavene tillater det og ikke minst, mener vi du får landets aller beste kolleger.       

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, eller etnisk bakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i webcruiter når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.     

Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspennet kr. 580.000 - kr. 750.000 (brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.      

Hva skjer nå?  

Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter og du må fylle ut CV- og søknadsfeltet. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).      

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant. 

Kontaktinformasjon

Hilde Kongshaug Malmø, Seniorrådgiver HR og organisasjon, 970 27 761
Anette Kopp, Seksjonssjef HR og organisasjon, 936 07 952

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: UDI

Referansenr.: 4897623327
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.01.2025