Om stillingen

Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO) har ledig en stilling som avdelingsleder. Vi søker etter deg som har lyst og er motivert for å lede seksjonens gruppe for kontroll, avstemming og offentlig rapportering, samt lønnsrapportering inn- og utland. 

Du vil komme inn i en avdeling som satser på å ta i bruk ny teknologi, digitalisere og forbedre. UiO er en viktig samfunnsinstitusjon, og du vil få en bred samarbeidsflate med fakultetene. Som leder i seksjonen vil du være en pådriver i arbeidet med kontinuerlig forbedring av lønnsprosessene, lede endringsprosesser i forbindelse med digitalisering av seksjonens lønnsprosesser m.m. og i utviklingsarbeidet internt i seksjonen. 

UiO er et internasjonalt universitet, og du vil også lede en nyetablert faggruppe som vil ha spesialistkompetanse innen lønnsrapportering til ekstern tjenesteleverandør i utlandet. Faggruppen vil samarbeide tett med enheten «International Office for Staff abroad» (ISA) ved OPA HR-seksjonen ved UiO. Du vil være en pådriver i arbeidet med å utvikle og implementere lønnskontrollprogrammet for UiO. 

Som avdelingsleder vil du jobbe tett på driften, og også ha personalansvar for gruppens 7-8 ansatte som er dyktige fageksperter. Du vil i tillegg være en del av ledergruppen i seksjonen og ha tett samarbeid med tilsvarende roller i Seksjon for regnskap og ved HR- avdelingen ved UiO.

Seksjon for lønn har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse. Vi har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper. Seksjonen har ansvar for at 7.200 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. 

Dine ansvarsområder vil være: 

• Personalansvar for gruppens medarbeidere.
• Internkontroll og avstemming på lønnsområdet, som også innebærer å videreutvikle og forvalte lønnskontroll-programmet for UiO.
• Rapportering til Skatteetaten, Statens pensjonskasse og andre offentlige instanser.
• Ivareta forpliktelser ifm. lønnsrapportering til inn- og utland, samt sikre god og stabil drift av nyetablert faggruppe på utlandsområdet.
• Ansvar for kontinuerlig forbedring av prosesser, faglig utvikling og digitalisering. 
• Ivareta dialog med Riksrevisjonen, fakulteter, enheter og sentraladministrasjonen ved UiO. 

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver og variasjon i lederansvaret innenfor seksjonens arbeidsområder.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Du må ha: 

• Utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen revisjon eller økonomi. Realkompetanse med relevans for ansvarsområdet og arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet.
• God overordnet lønns- og regnskapskompetanse, og kunnskap om statlig regelverk vedr. lønn og regnskap.
• Erfaring med personalledelse. 
• Erfaring knyttet til kontinuerlig forbedring og digitalisering av rutiner og prosesser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God systemforståelse og gode ferdigheter med digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m. 

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra arbeid i en større virksomhet, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen blir vektlagt, og vi søker deg som: 

• Har evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.
• Er en inkluderende, trygg og tydelig leder.
• Er en god relasjonsbygger.
• Har gode formidlings- og kommunikasjonsevner. 
• Tar ansvar for leveranser og er vant til å prioritere i en travel hverdag.
• Trives med endring, og ser etter bedre måter å jobbe på.

Vi tilbyr: 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager, m.m. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger.
• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 820.000-875.000 avhengig av kompetanse og erfaring.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, relasjon til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Dersom utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.