Nav Lørenskog er et moderne og fremtidsrettet Nav-kontor med ca 100 dyktige medarbeidere, fordelt på ulike avdelinger og team. Vi er en lærende organisasjon med god delingskultur, utøvelse av tillitsbasert ledelse og fantastiske kollegaer med høy kompetanse. Vi er opptatt av å gi mennesker muligheter og ha innbyggers beste i fokus. 

Nav Lørenskog har et viktig samfunnsoppdrag der vi har som mål å betjene våre innbyggere med kvalitet og gode tjenester. Stilling som sekretær hos oss, vil gi en unik mulighet til blant annet dette:

• Å være en del av en kunnskapsrik virksomhet som vil det beste for innbyggerne
  
• Få faglig utvikling og spennende utfordringer
  
• Jobbe med et mangfold av mennesker og få gode kollegaer som bistår hverandre i hverdagen.
  

Vi søker nå etter en sekretær til et vikariat på 1 år i vårt løsningsteam. 

Arbeidsoppgaver

 

• Post og arkivoppgaver
• Registrering/skanning og dokumentbehandling i fagsystemene
• Fordeling av oppgaver i våre fagsystemer
• Fakturabehandling
• Samarbeid med øvrige ansatte og dokumentsenteret
• Andre merkantile oppgaver kan tillegges stillingen

Nav er i stadig utvikling, så endring av arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• Fagbrev i kontorfag og/eller utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Særlig lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
  
• Meget gode kommunikasjons- og formidlingsevner i norsk- skriftlig og muntlig
  
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
  
• Erfaring med post- og arkivoppgaver og erfaring med registrering, skanning og dokumentbehandling i fagsystemer.

Kravene til stillingen må dokumenteres og all utenlandsk utdanning må være HK-dir/NOKUT-godkjent. 

Du bør ha:

• Erfaring fra lignende oppgaver i Nav

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper vil bli vektlagt. 

• Du tåler høyt arbeidspress
  
• Du er selvstendig og beslutningsdyktig
  
• Du jobber strukturert, nøyaktig og metodisk
  
• Du tar ansvar for egen læring og deler villig med andre
  
• Du må være omstillingsdyktig og trives med å bidra i endringsprosesser – både arbeidshverdagen og samfunnet endrer seg raskt. 
  
• Du er god til å samarbeide og motivere andre
  
• Du tar initiativ til forbedringer og effektiviseringstiltak
  
• Du er en som bidrar til et godt arbeidsmiljø

 

Vi tilbyr

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver 
  
• Engasjerte kolleger, som brenner for å hjelpe mennesker 
  
• Store muligheter for å påvirke egen arbeidshverdag 
  
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling  
  
• Trening i arbeidstiden 
  
• Fleksibel arbeidstid, sommer-/vintertid 
  
• Stillingskode 1409 Sekretær eller 1433 Seniorsekretær etter vurdering av erfaring og kompetanse
  
• Lønn mellom kr. 440 000 - kr. 490 000, etter statens lønnsregulativ. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Vurderingen av hva som defineres som «særlig kvalifisert» vil være knyttet til oppgaver og kvalifikasjoner, slik de kommer frem av utlysningen og ikke til hvorvidt den aktuelle kandidaten har erfaring fra Nav. 
  
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (SPK) med gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger. Det trekkes 2% av lønnen til innskudd i SPK. 

 

Lørenskog kommune- Norges beste kommune å jobbe i
Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4 000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i- hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vil skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggerne i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en

Urban og tett på marka

I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei til alt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og snart vil sentrumsgata Skårersletta stå klar med trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bore og jobbet vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ- verdens største innendørs skianlegg.

Kontaktinformasjon

Jessica Engström, Seniorrådgiver HR, 93891077, jessica.engstrom@nav.no
May-Liss Iversen, Avdelingsleder , 98059644

Arbeidssted

Skårersletta 61
1473 Lørenskog

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4929180282
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 16.03.2025