Om stillingen

Ved Psykologisk institutt, Det samfunnsvitenskapelige fakultet er det en ledig, fast, 100 % stilling som forskingsadministrativ leder (avdelingsleder SKO 1407) av forskningssenteret PROMENTA.

Om forskningssenteret PROMENTA

I PROMENTA forsker vi på mental helse og livskvalitet i et helhetlig perspektiv – fra genetikk og biologi til lokalsamfunn og politikk. Vi er opptatt av å undersøke faktorene som påvirker god og dårlig mental helse, forstå hvordan sosiale ulikheter oppstår, og utvikle og evaluere effektive tiltak for å fremme trivsel.

Senteret ble etablert i 2019 med støtte fra Norges forskningsråd og har siden hatt sterk vekst. PROMENTA har i dag mer enn 50 vitenskapelige ansatte og har en omfattende portefølje av eksternt finansierte prosjekter fra Norges forskningsråd, EU og andre finansiører. Vi er et senter med høy forsknings- og søknadsaktivitet og hare et sterkt fagmiljø med stor faglig bredde. En betydelig andel av våre ansatte er i rekrutteringsstillinger og vi legger stor vekt på å være en attraktiv og inkluderende arbeidsplass i et internasjonalt forskningsmiljø. Les mer om PROMENTA på https://www.sv.uio.no/promenta/. 

Mer om stillingen

Dette er en nyopprettet stilling i instituttets administrasjon. Forskningsadministrativ leder ved PROMENTA vil være medlem av ledergruppen i PROMENTA og ha nøkkelfunksjon i videreutvikling av senteret. Forskningsadministrativ leder ved PROMENTA vil jobbe tett i det daglige med den øvrige PROMENTA-ledelsen, med kontorsjef ved Psykologisk institutt som nærmeste leder og inngår i nettverket for administrative ledere ved instituttet.

Stillingen kjennetegnes ved en koordinerende lederrolle med operative oppgaver, og innebærer oppfølging av senteres forskningsadministrative portefølje, senterets økonomioppfølging, personalledelse og administrativ senterdrift. Den som tilsettes vil samarbeide tett med fakultetets administrasjon og særlig med økonomiseksjonen.  

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Koordinering av det forskningsadministrative arbeidet på PROMENTA.
• Drift og rapportering på en større andel av sentrets forskningsprosjekter, og daglig økonomioppfølging av senteret og enkeltprosjekter.
• Bistå med søknader og sentrets arbeid om å få tilslag om ekstern finansiering.
• Personalansvar for senterets administrative og tekniske ansatte (3 personer per d.d.).
• Årsplanlegging og strategiutvikling i samarbeid med den øvrige ledelse i PROMENTA.
• Bistand til tilsettinger og mottak av nyansatte på senteret.
• Bidra i arbeidet med karriereutvikling og mentorprogrammet av yngre forskere i senteret.
• Intern kommunikasjon og bidra til formidling av sentrets forskning og vedlikehold av senterets nettside.
• Koordinere planlegging og praktisk gjennomføring av sentrets arrangementer.

For å ivareta stillingens arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte kreves stor grad av fysisk tilstedeværelse. Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier det. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav

• Du må ha utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende mastergrad. Solid realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Du må ha bred og relevant erfaring tilpasset stillingens funksjoner, spesielt relevant erfaring med forskningsadministrative oppgaver, erfaring med oppfølging av ekstern finansiering og prosjektrapportering.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Følgende regnes som fordelaktig

• Det er en stor fordel med erfaring med administrativ oppfølging av tverrfaglige forskningsgrupper. 
• Det er en stor fordel med erfaring med administrasjon av store EU-prosjekt.
• Det er en fordel med relevant ledererfaring som f.eks. teamledelse eller koordinering. Erfaring med personalledelse vil være en fordel, men er ikke et absolutt krav.
• Kjennskap til GDPR, forskingsetikk og helseforskingslova.
• Det er en stor fordel med administrativ erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• God økonomiforståelse.
• Kjennskap til psykologisk, samfunnsvitenskapelig eller helsefaglig forskning.
• Erfaring med nettpublisering, kommunikasjon og forskningsformidling.
   

Personlige egenskaper

Vi søker deg som 

• har evne til helthetlig tekning 
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• er proaktiv, initiativrik og har en fleksibel arbeidsmåte
• kan jobbe selvstendig, systematisk og effektivt
• har god organisasjons- og rolleforståelse

Personlig egenhet vil tillegges betydelig vekt ved ansettelse. Vi ser etter en selvstendig og motivert kollega med interesse for administrativ ledelse. 

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn kr  fra 770.000 - 850.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.